Адресація конверта для відправки листа вже не є поширеним завданням. (Дякую, електронною поштою!) Але завжди є шанс, що може виникнути ситуація, коли вам потрібно знати, як правильно адресувати лист-конверт. Усе, починаючи від надсилання запрошень на весілля й закінчуючи оплатою рахунків, вимагає від вас знання адресації конвертів.
Якщо ви не знаєте, як адресувати конверт, ви в потрібному місці! Ця стаття розповість вам усе, що вам потрібно знати про адресування конверта якщо ви надсилаєте листи в США . У цій статті ми розглянемо таку інформацію:
- Повне пояснення того, як адресувати лист-конверт
- Детальний приклад написання адреси на листових конвертах (приклад із фото!)
- Опис того, як адресувати листи за певних обставин, зокрема поштові скриньки, адреси квартир і закордонні листи до США.
Ви готові навчитися адресувати конверт? Тоді почнемо!
Як правильно адресувати конверт: основи
Адресувати конверт досить просто, якщо ви розумієте загальний формат. Давайте почнемо з найосновнішого, що вам потрібно знати про те, як адресувати конверт: на якій частині конверта ви пишете !
Конверт має лицьову та зворотну сторону. Лицьова сторона конверта порожня, а зворотна сторона конверта має клапан і печатку. Ви пишете та розміщуєте свої марки на лицьовій стороні конверта.
Переконавшись, що конверт знаходиться в правильному положенні, можна починати звертатися до нього. Отже, який правильний формат адреси для листа? Для адресації конверта є три компоненти: адреса одержувача, зворотня адреса та поштова вартість. Ми почнемо з пояснення того, як адресувати листи одержувачам у США, а пізніше розглянемо, як адресувати листи до Канади.
Адреса одержувача вказується в центрі вашого конверта прямо в червоному квадраті. (Для вашої інформації: на вашому конверті не буде червоного квадрата.)
фрагмент java
Написання адреси одержувача
Адреса одержувача – це адреса, на яку ви хочете надіслати ваш лист. Ви пишете адресу одержувача по горизонталі та вертикалі по центру або прямо посередині лицьової сторони конверта. Щоб правильно написати адресу одержувача, вам потрібна така інформація:
- ПІБ одержувача
- Адреса одержувача
- Місто, штат і поштовий індекс одержувача
Коли ви пишете три частини адреси одержувача, кожна частина, перерахована вище, отримує окремий рядок. Правильно відформатована адреса одержувача виглядатиме на конверті так:
Мортімер Сміт
1234 Назва вулиці вул.
Місто, поштовий індекс штату
У прикладі адреси вище ви бачите, що ім’я одержувача відображається в першому рядку адреси. Під ним ви пишете адресу одержувача. У нижньому рядку ви пишете місто та штат одержувача, розділені комою, і поштовий індекс одержувача в кінці.
Ось як ви пишете адресу одержувача на конверті, якщо одержувач має лише основну адресу проживання. Про те, як писати складніші адреси (наприклад, багатоквартирні будинки та поштові скриньки), ми поговоримо трохи пізніше.
Зворотна адреса на вашому конверті має бути у верхньому лівому куті. (По суті, у цьому прикладі це має закінчитися там, де червоний квадрат!)
Написання зворотної адреси
Зворотна адреса є ще однією основною частиною правильно адресованого листа . Зворотна адреса зазвичай збігається з адресою відправника. Це називається зворотною адресою, тому що якщо одержувач з якоїсь причини не може отримати лист, його буде повернуто відправнику. Таким чином ваш лист — або ваш рахунок! — не просто так зникне.
У більшості випадків зворотною адресою буде ваша домашня адреса. Зворотна адреса повинна бути написана у верхньому лівому куті лицьової сторони конверта. Як і адреса одержувача, адреса відправника розбивається на три частини, які записуються в окремих рядках. Зазвичай адреса відправника має виглядати так:
Міккі Маус
90 Головна вул
Орландо, Флорида 32825
Таким чином, як і адреса одержувача, зворотня адреса має містити ваше ім’я або ім’я відправника в першому рядку, вуличну адресу відправника у другому рядку та місто, штат і поштовий індекс відправника в третьому рядку.
Марка на вашому конверті має бути в тому ж місці, що й марка на цьому. Просто переконайтеся, що ви використовуєте правильну поштову оплату!
Додавання поштових витрат
Ви, напевно, вже знаєте, що надсилання листів коштує грошей у вигляді марок або інших поштових витрат. Якщо ви надсилаєте листа з дому, вам потрібно буде придбати марки, щоб додати до листа, щоб покрити витрати на його відправку. У більшості випадків ви можете придбати марки під час покупки в продуктовому магазині або в місцевому поштовому відділенні.
Надсилаючи стандартні листи в межах Сполучених Штатів, зазвичай потрібно додати лише один Назавжди штамп . Більші конверти або пакунки можуть потребувати додаткової поштової оплати.
Отже, де розмістити марки на конверті? Марки повинні бути розміщені у верхньому правому куті лицьової сторони конверта . Люди зазвичай намагаються розмістити марку досить близько до країв конверта.
Деякі люди вважають за краще надсилати листи безпосередньо через поштове відділення. Якщо ви вирішите це зробити, ви можете віднести свій лист на пошту, щоб вони обробили пошту. Коли пошта додає поштову оплату до вашого листа та надсилає його за вас, ви просто заплатите пошті замість того, щоб купувати марки.
Майте на увазі, що кількість і тип марок, які вам знадобляться, залежать від того, що ви надсилаєте. Звичайний лист потребує іншої кількості марок, ніж манільський конверт, повний важких документів. Якщо ви коли-небудь сумніваєтеся в тому, скільки марок потрібно наклеїти на конверт або як найкраще надіслати листа, ви завжди можете зателефонувати та запитати в місцевому поштовому відділенні або перевірте веб-сайт USPS .
Надсилаєте листа до Канади? Дотримуйтесь наведених нижче спеціальних інструкцій.
Як надіслати листа до Канади
У вас може виникнути ситуація, коли вам потрібно буде надіслати листа до Канади. Надсилання листа до Канади дуже схоже на надсилання листа одержувачу в США, але є кілька відмінностей, які вам потрібно знати.
Є чотири рядки, які потрібно включити в адресу одержувача для листа до Канади :
- ПІБ одержувача
- Адреса вулиці
- Місто, провінція та поштовий індекс
- Назва країни
Отже, листовий конверт адресований одержувачу в Канаді виглядатиме так:
Девід Роуз
567 Горіхова вул
Торонто ON MSV 1J2
Канада
Тепер давайте поговоримо про те, чим ця канадська адреса відрізняється від адреси в США. По-перше, у Канаді є провінції замість штатів. Це означає вам потрібно буде знати канадську провінцію, у якій проживає одержувач. У прикладі адреси вище Торонто – це місто в Канаді, де живе одержувач, а Онтаріо – провінція.
Поштові індекси також виглядають дещо інакше в канадських адресах. У цьому прикладі поштовий індекс MSV 1J2 відображається в кінці третього рядка адреси. На відміну від поштових індексів США, поштові індекси Канади містять як літери, так і цифри. Під час написання поштового індексу будьте уважні, щоб переконатися, що літери та цифри розташовані в правильному порядку. Якщо ви не впевнені, у якій провінції живе одержувач або який у нього поштовий індекс, ви можете знайти це веб-сайт USPS або веб-сайт Пошти Канади .
нарешті, назва країни повинна бути написана в четвертому і останньому рядку адреси одержувача. Якщо ви надсилаєте листа до Канади, просто напишіть Канада на четвертому рядку! Це останній крок до написання адреси одержувача в листі до Канади.
Ви також будете необхідно вказати зворотну адресу у верхньому лівому куті вашого конверта. Його слід відформатувати так само, як зворотню адресу в будь-якому іншому листі: ваше ім’я з’являється в першому рядку, ваша вулиця — у другому рядку, а ваше місто, штат і поштовий індекс — у третьому рядку.
Єдина істотна відмінність у написанні зворотної адреси в листі до Канади полягає в тому, що вам також потрібно буде вказати свою країну в четвертому й останньому рядку . Отже, якщо ви пишете зі США, ви просто напишете Сполучені Штати на четвертому рядку.
Останнє, що вам знадобиться, це поштові витрати . Поштові тарифи зі США до Канади можуть відрізнятися залежно від розміру та ваги листа та місця, куди та з якого ви надсилаєте. Щоб дізнатися правильну кількість марок або вартість поштової доставки, скористайтеся калькулятором тарифів Канадської пошти .
Як написати адресу на конверті: приклад малюнка
Коли мова заходить про те, як адресувати конверт, наочний приклад допоможе вам зрозуміти, що ви все робите правильно. Ось приклад того, як виглядає правильно адресований конверт:
Цей приклад містить адресу одержувача, зворотну адресу та місце відправлення. Ви також можете використовувати просторове розташування цього прикладу як орієнтир. Зворотна адреса та адреса одержувача на вашому конверті мають бути приблизно в тому самому місці, що й ті, які ви бачите в цьому прикладі.
символ java в рядок
4 інших приклади того, як заповнити конверт
Тепер, коли ви знаєте основи адресування конверта, давайте розглянемо деякі конкретні типи адрес. Форматування адрес для розсилки може відрізнятися залежно від типу проживання одержувача та місця, звідки ви надсилаєте. Нижче ми розглянемо основи того, як написати адресу на конверті для поштових скриньок, багатоквартирних будинків, компаній і одержувачів із США від закордонних відправників.
Як адресувати лист на поштову скриньку
Коли мова заходить про те, як написати адресу на конверті для поштової скриньки, вам потрібно знати кілька речей. Поштова скринька або поштова скринька – це скринька, що замикається, і знаходиться в поштовому відділенні . Деякі люди вирішують отримувати свою пошту на поштові скриньки, а деякі країни використовують поштові скриньки лише для доставки місцевої пошти. Якщо ваш одержувач має поштову скриньку, ви повинні вказати цю інформацію в адресі на конверті.
Щоб адресувати конверт на поштову скриньку, ви заміните інформацію про адресу на номер поштової скриньки . Якщо ви пишете адресу з поштовою скринькою на конверті, це має виглядати так:
Лара Джин Кові
Поштова скринька 123
Портленд, Орегон 97214
У наведеному вище прикладі поштова скринька та номер скриньки замінюють звичайну адресу. Правильний номер поштової скриньки гарантує, що ваш лист потрапить у потрібне місце!
Як адресувати лист до багатоквартирного будинку
Щоб правильно адресувати конверт до багатоквартирного будинку, потрібно вказати адресу, номер будинку та номер підрозділу одержувача.
При адресуванні конверта одержувачу, який проживає в квартирі, адреса має виглядати так:
Рейчел Грін
90 Bedford St, будинок A, квартира 2
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10014
У цьому прикладі адреса вулиці вказується у другому рядку, а потім номер багатоквартирного будинку та номер квартири одержувача.
З усією цією інформацією адреси квартир іноді можуть бути трохи довгими. Якщо можеш, спробуйте розмістити всю інформацію про адресу, будинок і номер квартири у другому рядку. Якщо він стає занадто довгим, перенесіть номер будинку та квартири на третій рядок.
Якщо ви не впевнені, як написати адресу одержувача, ви завжди можете зателефонувати в їхній житловий комплекс, щоб отримати цю інформацію, або зв’язатися з поштовою службою США.
Як надіслати листа людині в офісній будівлі
Правильне адресування конверта людині в компанії гарантує, що він опиниться в правильних руках. Якщо ви надсилаєте конверт комусь, хто працює в офісній будівлі, на конверті потрібно додати пару додаткових елементів.
Написуючи ім’я та адресу одержувача, ви повинні включити абревіатуру Attn, після якої стоїть двокрапка перед іменем одержувача, наприклад:
До уваги: Майкл Скотт
Attn означає увагу, що означає, що лист має бути доведений до відома цієї особи в компанії!
Раджеш Кханна
У наступному рядку під назвою компанії введіть ім’я одержувача. Адреса компанії знаходиться в рядку нижче. Адреса доставки компанії, швидше за все, включатиме адресу компанії та номер офісу одержувача. У четвертому й останньому рядку напишіть місто, штат та поштовий індекс.
Повна адреса одержувача на діловому конверті має виглядати так:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
До уваги: Майкл Скотт
1725 Slough Avenue, Suite 4
Скрентон, Пенсільванія 18505
У деяких прикладах ви можете побачити щось на зразок C/O' перед іменем одержувача замість Attn. Нічого страшного: C/O' означає піклування про, і воно працює точно так само, як Attn. І C/O', і Attn гарантують, що ваш лист надійде потрібному одержувачу, коли ви надсилаєте листа на ділову адресу.
Зворотна адреса на діловому конверті має виглядати так само, як і зворотня адреса на звичайній пошті. А щодо поштових витрат уточніть у Поштовій службі США. Якщо ви надсилаєте більші конверти, вам може знадобитися кілька марок або поштові витрати.
Як надіслати листа комусь із США з-за кордону
Якщо ви надсилаєте листа до США з іншої країни, на конверті потрібно додати кілька додаткових елементів. Головне, що потрібно вказати на конверті для когось із США з-за кордону, — це назва країни та вартість міжнародної пошти.
Адреса на конверті до хтось у США від за кордоном має виглядати приблизно так:
Олівія Поуп
1111 Пенсільванія авеню
Вашингтон, округ Колумбія 20500
США
Отже, коли ви пишете листа одержувачу в США, якщо ви перебуваєте за межами країни, ви вказуєте ім’я одержувача в першому рядку, адресу вулиці в другому рядку та місто, штат і поштовий індекс у третьому рядку. . Ще одна річ, яку ви повинні вказати, це назва країни в четвертому рядку адреси.
Що робити, якщо вам потрібно надіслати листа зі США в іншу країну? Залежно від служби розсилки, яку ви використовуєте, можуть бути додаткові форми, які потрібно заповнити, щоб надіслати свій лист. Вимоги до розсилки в різні країни ви можете дізнатися, перевіривши Веб-сайт USPS Global Express . Ви можете скористатися послугою, яка призначає номери відстеження листам і посилкам. Таким чином ви зможете переконатися, що ваш лист успішно прийде до місця призначення.
Вам також потрібно включити правильний вид поштових витрат для міжнародної розсилки. Ви можете придбати міжнародні марки у своєму поштовому відділенні. Це тип, який вам знадобиться для надсилання міжнародної пошти до США. Ви можете дізнатися правильну поштову оплату для свого листа, перевіривши на веб-сайті тарифів і цін USPS . Міжнародні поштові марки Global Forever зараз коштують 1,20 долара за штуку.
Що далі?
Одним із типів листів, до яких вам, можливо, доведеться звернутися під час подачі заявки до коледжу, є рекомендаційний лист .Ви можете дізнатися все про рекомендаційні листи в цій статті!
Однак не всі рекомендаційні листи однакові . Ось приклад того, як має виглядати чудовий рекомендаційний лист .
Чи знаєте ви, що вам також можуть знадобитися рекомендаційні листи для пошуку роботи? Ось короткий виклад того, як виглядає професійний рекомендаційний лист ...та корисні поради щодо запиту про них.