TechCodeview

MS Excel — одне з найпотужніших програм для роботи з електронними таблицями з широким набором функцій. Хоча він пропонує численні розширені функції, йому бракує деяких важливих функцій, коли ми думаємо про зміну тексту. Наприклад, Excel не має прямого параметра або клавіші швидкого доступу для використання функції зміни регістру (наприклад, верхнього, нижнього регістру тощо), як MS Word.

метод java

Незважаючи на те, що Excel не відомий як програма для обробки текстів, ми маємо справу з текстовими даними та реченнями в клітинках Excel. Іноді нам може знадобитися функція «Змінити регістр», щоб відповідним чином налаштувати подання тексту. Наприклад, нам може знадобитися змінити деякі назви з нижнього регістру на прописні. Якщо ми редагуємо всі імена одне за одним, це стає нудним завданням, особливо коли ми маємо справу з величезними обсягами даних.

У цій статті обговорюються деякі альтернативні комбінації клавіш для використання верхнього регістру в Excel для перетворення даних нижнього регістру або змішаного регістру на великі літери. Але перш ніж обговорювати комбінації клавіш, давайте зробимо короткий огляд параметра верхнього регістру та його важливості для редагування тексту.

Що таке функція верхнього регістру та для чого вона використовується?

Функція верхнього регістру визначається як гарнітура більших символів під час введення будь-чого в програмне забезпечення для обробки тексту. Він також відомий як Caps, AllCaps і Capital.

Наприклад, якщо ми вводимо a, b і c, це означає малі літери або символи. Крім того, коли ми вводимо A, B і C, це символізує великі літери. Коли нам потрібно вводити у верхньому регістрі, ми зазвичай використовуємо кнопку Caps Lock, щоб вводити все великими літерами. Крім того, ми можемо натискати клавіші символів, утримуючи клавішу Shift, щоб зробити текст великим.

У MS Word ярлик функції регістру наведено на стрічці, яка допомагає користувачам легко перемикатися між різними регістрами, як показано нижче:

На жаль, Excel не має цієї функції як вбудованих параметрів або прямого інструменту/ярлика. Однак ця функція набагато більш потрібна в Excel, ніж у MS Word. Тому що, якщо ми набираємо все великими літерами у Word, це виглядає так, ніби ми кричимо і ускладнюємо читачам читання. Крім того, в Excel нам потрібні великі літери для певних типів даних, таких як імена, ідентифікатори тощо.

Комбінація клавіш Excel у верхньому регістрі

Оскільки в Excel немає кнопки швидкого доступу для використання верхнього регістру, нам потрібно використовувати формулу UPPER, щоб змінити дані на верхній регістр у Excel. Формула UPPER змінює кожну літеру в окремих клітинках на прописну. Хоча він працює ідеально, він не такий швидкий, як використання ярликів у Excel для інших функцій. Однак ми маємо два важливі альтернативні комбінації клавіш у верхньому регістрі в Excel, як зазначено нижче:

• Комбінація клавіш у верхньому регістрі на панелі швидкого доступу
• Сполучення клавіш у верхньому регістрі

Ми можемо використати будь-який із наведених вище сполучень для великих літер і змінити малі та змішані великі літери на повні великі. Розберемося з кожним ярликом докладніше:

Примітка. Настійно рекомендується створити резервну копію оригінального файлу перед зміною або перетворенням тексту на малі літери. Це необхідно для тих сценаріїв, коли ми плутаємося з даними під час виконання кроків. Наявність резервної копії допоможе нам легко відновити наші дані.

Ярлик 1: ярлик у верхньому регістрі на панелі швидкого доступу

Щоб використовувати ярлик у верхньому регістрі на панелі інструментів швидкого доступу, ми повинні спочатку додати його на панель інструментів. Однак ми не можемо додати ярлик для верхнього регістру, як додавання будь-якого іншого загального ярлика чи функції, і це тому, що в Excel немає вбудованої опції верхнього регістру. Тому ми повинні спочатку вставити код VBA, щоб перетворити вибрані клітинки на верхній регістр, а потім створити ярлик для використання цього сценарію з ярлика.

Давайте виконаємо необхідні дії, щоб налаштувати ярлик у верхньому регістрі на панелі швидкого доступу:

• Спочатку нам потрібно запустити редактор VBA, щоб вставити сценарій/код. Щоб відкрити редактор VBA в Excel, ми повинні одночасно натиснути комбінації клавіш Ліва клавіша Alt + F11 . Нам також може знадобитися натиснути Fn для деяких клавіатур перед натисканням клавіші F11 для активації функціональних клавіш.
  
• Далі нам потрібно перейти до Вставити > Модуль і скопіюйте та вставте наступний код у редактор VBA:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Нам потрібно зберегти сценарій VBA та закрити редактор.

• Після цього нам потрібно натиснути кнопку Налаштувати панель швидкого доступу значок спадного меню, як показано нижче:
  
• Нам потрібно вибрати Більше команд варіант зі списку:
  
• Нам потрібно вибрати Макроси зі списку нижче 'Вибрати команди з ' і натисніть AllCaps макрос, який ми додали за допомогою редактора VBA в наступному вікні.
  Крім того, нам потрібно натиснути Додати >> кнопку, як показано нижче:
  
• Після натискання кнопки «Додати >>» ми побачимо, що макрос AllCaps додано до списку у вікні з правого боку. Нам потрібно вибрати зі списку макрос AllCaps і натиснути кнопку Змінити щоб додати спеціальну піктограму для ярлика.
  
  Однак ми можемо проігнорувати цей крок, якщо на панелі швидкого доступу немає ярликів макросів.
• Нарешті, ми повинні вибрати потрібний значок і натиснути в порядку
  
  Ярлик для верхнього регістру буде миттєво додано на панель швидкого доступу, як показано нижче:
  
  Щоразу, коли ми хочемо зробити текст великими літерами (верхнім регістром), ми повинні вибрати відповідні клітинки та натиснути ярлик AllCaps на панелі швидкого доступу.

Нам потрібно лише один раз додати ярлик на панель швидкого доступу. Пізніше ми можемо використовувати ярлик багато разів у всьому активному вікні Excel одним клацанням. Це корисно під час роботи з величезними обсягами даних на аркуші.

Комбінація клавіш 2: Комбінація клавіш у верхньому регістрі

Хоча використовувати комбінацію клавіш у верхньому регістрі досить просто, деякі користувачі віддають перевагу клавіатурі замість миші. Ми також можемо використовувати спеціальні комбінації клавіш/клавіші для функції верхнього регістру в Excel. Як і ярлик 1, нам також потрібно налаштувати ярлик 2 вручну. Згідно з цим процесом ми спочатку створюємо макрос за допомогою коду VBA, а потім призначаємо спеціальні комбінації клавіш або клавіші для макросу.

Давайте виконаємо необхідні кроки, щоб налаштувати комбінацію клавіш у верхньому регістрі:

• Як і в попередньому методі, нам спочатку потрібно відкрити редактор VBA за допомогою ярлика Ліва клавіша Alt + F11 , йти до Вставити > Модуль і Копіювати Вставити наступний код:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Ми можемо зберегти сценарій у наш файл, а потім закрити редактор VBA.

• Далі нам потрібно натиснути Переглянути і виберіть вкладку Макроси >> Перегляд макросів варіант, як показано нижче:
  
• У наступному вікні (вікно макросу) нам потрібно вибрати AllCaps макрос і натисніть Опції кнопку для доступу до відповідних функцій.
  
• У вікні Параметри макросу ми повинні призначити потрібний клавіша швидкого доступу для відповідного макросу, тобто AllCaps.
  
  Щоразу, коли ми хочемо зробити текст великими літерами (верхнім регістром), ми повинні вибрати відповідні комірки та натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + A за допомогою клавіатури. Вибрані клітинки або текст буде миттєво перетворено на верхній регістр.
  Важливо зазначити, що ми повинні створити унікальну клавішу швидкого доступу для відповідного макросу. Припустимо, ми створюємо будь-який ярлик, який уже присутній в Excel (за замовчуванням або настроюваний). У такому випадку новий ярлик замінить попередній ярлик, і ми можемо втратити певний ярлик для іншої функції.

Приклад комбінації клавіш у верхньому регістрі Excel

Після додавання ярлика у верхньому регістрі в Excel ми можемо зробити наш текст великими літерами в потрібній книзі за допомогою ярлика. Оскільки ми додали два ярлики у верхньому регістрі, ми можемо використовувати будь-який із бажаних ярликів, щоб відповідно змінити дані клітинок.

Наприклад, розглянемо наступний аркуш Excel із деякими даними про співробітників, як-от імена працівників, ідентифікатори, номери мобільних телефонів тощо.

У наведеному вище аркуші Excel ми маємо імена співробітників та їхні ідентифікатори в нижньому регістрі, і припустімо, що ми хочемо змінити всі їх на великі одночасно за допомогою швидкого доступу. Тому нам потрібно виконати наступні дії:

• Спочатку нам потрібно виділити всі комірки з іменами співробітників та їх ID. Для цього ми можемо натиснути на заголовки відповідних стовпців. Це означає, що ми клацаємо заголовок стовпців стовпців A і B, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Це призведе до вибору стовпців і відповідних комірок.
  
• Після того як потрібні комірки вибрано, нам потрібно використати будь-який із доданих нами комбінацій клавіш у верхньому регістрі. Через зручність використання ми використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + A . Щойно ми натискаємо клавішу швидкого доступу, пов’язаний макрос запускається та перетворює всі вибрані клітинки на верхній регістр. Наш приклад аркуша виглядає так після використання комбінації клавіш у верхньому регістрі:
  

Таким чином ми можемо використовувати ярлик верхнього регістру в Excel і змінити/перетворити весь потрібний текст на всі великі або верхній регістр.

Важливі моменти, про які слід пам’ятати

• Немає певної комбінації клавіш для зміни тексту на верхній регістр в Excel. Однак можна створити спеціальний макрос, щоб отримати комбінацію клавіш і/або піктограму швидкого доступу на панелі швидкого доступу для використання функції верхнього регістру.
• Коли ми використовуємо макрос для створення ярлика для верхнього регістру в Excel, наявний файл буде перетворено на розширення XLSM, якщо ми збережемо застосовані зміни. Тому ми повинні працювати відповідно.
• Створюючи спеціальну комбінацію клавіш для верхнього регістру, ми повинні переконатися, що нова комбінація клавіш уже не існує в Excel. Якщо такий самий ярлик уже існує, його буде замінено новим.
• Завжди рекомендується створювати резервну копію вихідного файлу, перш ніж вносити в нього зміни. Отже, якщо щось піде не так, ми не втратимо наші дані.