Метод тексту в стовпець розділяє дані одного стовпця на кілька стовпців, щоб їх було легко читати. Наприклад, колонка містить ім'я, прізвище та професію в одній колонці. Отже, ця функція допоможе користувачам розділити ці значення в різних стовпцях.
Основна мета використання цього методу - кожен стовпець повинен мати атомарні значення. Якщо один стовпець містить кілька значень, розділених роздільником у клітинках, цей метод допоможе вам. Використовуючи цей метод, ви можете розділити кілька значень, що зберігаються в одній комірці.
Цей розділ допоможе вам розділити дані комірки на кілька стовпців. Користувачі Excel можуть розділяти дані на основі роздільників, таких як кома, крапка з комою, пробіл або інші символи. Перетворення тексту в стовпець — чудова функція.
Коли використовувати параметр тексту в стовпці
Перетворення тексту в стовпець є дуже корисною та цікавою функцією Excel. Ви можете використовувати його, щоб розділити дані комірки на кілька стовпців. Користувачам Excel потрібна ця функція в наведеному нижче сценарії. Наприклад,
Стовпець містить ім’я та прізвище в одній клітинці. Пізніше вам потрібно розділити ці імена та прізвища в окремі колонки. Таким чином, він стає більш читабельним. Це важливо, коли вам потрібно перетворити дані Excel в інший формат файлу, наприклад файл CSV.
Цей процес також називають процесом розмежування.
Де знаходиться ця функція?
Excel пропонує функцію «текст у стовпець» на вкладці «Дані», звідки ви можете використовувати її для розділення даних. У MS Excel є дві функції для тексту в стовпці -
Фіксована ширина не пропонує вибрати певний символ для розділення даних. Замість цього за замовчуванням він займає пробіл як символ розділення.
Ви можете використовувати будь-яку з них відповідно до ваших вимог. Обидва використовуються в різних сценаріях, вони повністю відрізняються один від одного і не можуть відповідати вимогам один одного. Отже, мудро вибирайте метод розщеплення.
Приклади
У цій главі ми обговоримо різні приклади, за допомогою яких ми спробуємо показати використання обох роздільників і фіксованої ширини.
Приклад 1: Розділіть текст за допомогою роздільників
Приклад 2: Розділіть текст із використанням фіксованої ширини
Приклад 3: Розділіть текст на основі різних роздільників
Приклад 4: Витягніть чотири символи з тексту
Приклад 5. Витягніть доменне ім’я з електронної адреси
рядок java indexof
Ці приклади допоможуть вам вивчити Excel текст у стовпець функція, яка витягує текст або розділяє дані на кілька стовпців.
Приклад 1: Розділіть текст за допомогою роздільників
У нас є набір даних, який зберігається в клітинках одного стовпця. Тут ім’я та прізвище зберігаються в одному стовпці.
Деякі імена містять лише ім’я без прізвища. Тепер ми хочемо розділити ці дані в окремий стовпець. Для цього прикладу ми будемо використовувати розмежований функція перетворення тексту в стовпець для розділення даних.
Для цього виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: По-перше, вставте новий стовпець між стовпцями A і B, оскільки немає порожнього стовпця безпосередньо праворуч від стовпця A.
Щоб вставити стовпець, перейдіть до стовпця B і клацніть його правою кнопкою миші. Тоді вибирайте Вставка з цього.
Порада. Якщо ви не вставите новий стовпець, поточний стовпець B (стовпець електронної пошти) буде замінено.
Крок 2: Назвіть вставлений стовпець як Прізвище а потім виберіть стовпець/комірку, дані якого потрібно розділити.
крок 3: Перейти до дані вкладку та натисніть Текст у стовпець параметр, який відкриє майстер.
крок 4: У цьому майстрі виберіть Розмежований цього разу перемикач і натисніть Далі.
крок 5: Тепер виберіть роздільники (наприклад, кому, пробіл або крапку з комою), на основі яких ви хочете розділити дані клітинок.
Отже, позначте космос прапорець і зніміть позначки для інших тут, оскільки ми розділяємо текст на основі тексту.
Крок 6: Ви також можете попередньо переглянути дані про те, як вони виглядатимуть після розділення Попередній перегляд даних розділ. Якщо все гаразд, натисніть Далі.
Крок 7: Тут збережіть вибране значення за замовчуванням і натисніть Закінчити кнопку.
Просто переконайтеся, що посилання на поле призначення не повинно мати заголовок стовпця.
Крок 8: Переконайтеся, що імена розділені на ім’я та прізвище.
Приклад 2: розділити дані за допомогою фіксованої ширини
Ми маємо той самий набір даних, який використовувався в першому прикладі, який містить ім’я та прізвище в одній клітинці стовпця. Тепер ми хочемо розділити ці дані на окремі стовпці. Цього разу ми скористаємося фіксованої ширини функція замість розділених для розділення даних.
Виконайте наведені кроки, щоб розділити текст на стовпець:
Крок 1: Виберіть стовпець/комірку, дані якого потрібно розділити. Перед цим вставте стовпець між стовпцями A і B.
Крок 2: Перейти до дані вкладку та натисніть Текст у стовпець параметр, який відкриє майстер.
крок 3: У цьому майстрі виберіть Фіксована ширина цього разу перемикач і натисніть Далі.
крок 4: Встановіть бажані позиції, звідки ви хочете розділити текст стовпця.
Натисніть лінію вимірювача та вставте вертикальну стрілку. Потім ви можете перемістити його в положення, де потрібно розділити текст. Після встановлення всіх позицій розділення натисніть Далі.
Ви можете встановити одну або кілька позицій, оскільки ми встановили дві. Однак ви можете встановити більше роздільників, просто клацнувши на цьому числовому рядку.
крок 5: Тепер ви можете побачити попередній перегляд даних і те, як вони виглядатимуть після поділу в Попередній перегляд даних розділ. Якщо все виглядає так, як ви хочете, натисніть Закінчити кнопку.
таблиця римськими цифрами 1100
Крок 6: Переконайтеся, що вибраний текст розділено на три стовпці, але не так, як ми хотіли.
Ви також можете помітити, що дані стовпця електронної пошти було замінено розділеними даними (третя частина розділених даних), оскільки ми вставили лише один стовпець, але розділили його на три частини.
Висновок
Це не виглядає тут корисним і не вписується в цей сценарій. Але це може бути корисно в інших випадках, коли користувачу потрібен такий тип розділення. Це допоможе вам там, де роздільники не працюють.
програма java
Приклад 3: розділити дані на основі різних параметрів
Ми візьмемо ще один приклад, в якому ми розділимо текст на основі різних параметрів. Тут ми використаємо кілька роздільників, щоб розділити дані на кілька стовпців. За допомогою цього прикладу ми дізнаємося, як користувачі можуть використовувати кілька роздільників разом, щоб розділити дані.
Спеціально для цього прикладу ми підготували такі дані, де стовпець A містить кілька даних, розділених комами та пробілами.
Подивіться - цього разу в найближчій графі у нас немає даних. Отже, нам не потрібно вставляти новий стовпець.
Кроки для розбиття тексту на стовпці за допомогою роздільників
Подивіться на кроки та дотримуйтеся їх, розділяючи дані за допомогою розділеного методу:
Крок 1: Виберіть дані цільового стовпця, дані якого ви хочете розділити на кілька стовпців.
Крок 2: Тепер перейдіть до дані вкладку та натисніть Текст у стовпець параметр, який відкриє майстер.
крок 3: У цьому майстрі виберіть Розмежований цього разу перемикач і натисніть Далі.
Наступним кроком буде вибір роздільників (кома та пробіли) на цій основі, на які ви хочете розділити дані клітинок.
крок 4: Позначте космос і Кома прапорці та зніміть позначки для інших, щоб розділити текст із місця, де він знайшов пробіл або кому.
крок 5: Всередині Попередній перегляд даних ви можете попередньо переглянути розділені дані, як вони виглядатимуть у стовпцях після розділення. Якщо все гаразд, натисніть Далі.
Крок 6: Ми знайшли дані розділеними, як хотіли. Тепер збережіть значення за замовчуванням на цій панелі та натисніть Закінчити кнопку.
Крок 7: Подивіться, що текст поділено на три колонки. Але ви побачите, що рядок, який не містить прізвища та номера, розміщений у цьому стовпці.
Приклад 4: Витягніть із тексту чотири символи
Іноді нам потрібна фіксована кількість розділених символів, або ви можете сказати, що вилучення з тексту та збереження його в іншому стовпці, фіксованої ширини Нам допоможе функція перетворення тексту в стовпець. Встановивши фіксовану ширину як окремий параметр, ми можемо розділити текст, де забажаємо.
У нас є розроблений наступний набір даних для цього прикладу. Ми витягнемо перші чотири символи з кожної комірки даних стовпця A за допомогою функції «фіксованої ширини».
Подивіться на кроки нижче -
Крок 1: Виберіть комірку від A2 до A9, яка містить текстові дані (Назва кольору).
Ми витягнемо чотири символи або розмістимо решту символів у наступному стовпчику.
Крок 2: Перейти до дані вкладку та натисніть Текст у стовпець параметр, який відкриє майстер.
крок 3: У цьому майстрі виберіть Фіксована ширина цього разу перемикач і натисніть Далі.
крок 4: Встановіть бажані позиції, звідки ви хочете розділити текст стовпця.
Натисніть на лінію вимірювача, щоб вставити роздільник (вертикальну стрілку), а потім поставте його після чотирьох символів.
Крім того, ви можете встановити один або кілька роздільників для розділення тексту. Ви можете встановити більше роздільників, просто клацнувши на цьому числовому рядку.
крок 5: Коли положення роздільника встановлено для вилучення, перегляньте попередній перегляд даних усередині Попередній перегляд даних розділ, а потім натисніть Далі.
Крок 6: В кінці натисніть Закінчити кнопку, щоб зберегти та зберегти всі операції.
Крок 7: Наші вибрані дані розділені таким чином: чотири символи були витягнуті та залишилися в тому самому іншому, а решта символів поміщено в новий стовпець.
Чотири символи з кожної клітинки стовпця A було успішно вилучено.
Приклад 5. Витягніть домен із електронної адреси
Припустимо, у вас є дані про співробітника, які містять адресу електронної пошти. У вас є вимога витягнути доменне ім’я з їхніх електронних адрес для деяких особливих потреб.
Тепер ми представимо приклад вилучення доменного імені з електронної адреси. У цьому сценарії допоможе функція роздільника тексту до стовпця. Подивимося, як це буде досягнуто.
Кроки для розбиття тексту на стовпці за допомогою роздільників
Подивіться на кроки та дотримуйтеся їх, розділяючи дані за допомогою розділеного методу:
яка колекція в java
Крок 1: Перед початком вкажіть назву стовпця (Доменне ім'я) у стовпець B, у якому ми будемо зберігати витягнуте доменне ім’я.
Крок 2: Тепер виберіть стовпець електронної адреси без заголовка та перейдіть до дані вкладку, де натисніть Текст у стовпець варіант.
Відкриється панель, де ви вибираєте спосіб вилучення.
крок 3: На цій панелі виберіть Розмежований цього разу перемикач і натисніть Далі.
Наступним кроком є вибір або визначення роздільників (кома та пробіл), на основі яких ви хочете розділити дані клітинок.
крок 4: Зніміть усі позначені прапорці та позначте інші, потім введіть @ у відповідному полі введення та клацніть Далі.
Таким чином, користувач може вказати певний символ, спеціальний символ, текст, рядок, число або будь-що, що він хоче зробити роздільником - може це зробити.
крок 5: Всередині Попередній перегляд даних у розділі ви можете попередньо переглянути відокремлені дані, які розділені з того місця, де вони знайшли @symbol у тексті стовпця.
Крок 6: Тепер збережіть значення за замовчуванням на цій панелі та натисніть Закінчити кнопку.
Крок 7: Розділені дані розміщуються у двох стовпцях: перед символом @ і після символу @ (розділені, як ми хочемо).
Отже, це було кілька прикладів. Сподіваюся, ви скористалися функцією перетворення тексту в стовпець для розділення даних стовпців.