Документи Google стали популярною платформою для багатьох. Однак навіть у світі безперебійного онлайн-редагування настає час, коли вам потрібно зберегти або експортувати свій документ для різних цілей, будь то обмін електронною поштою, створення фізичної роздруківки або перетворення його в інший формат. Щоб розібратися в тонкощах цього важливого процесу, дуже важливо розуміти, як ефективно зберігати й експортувати в Google Docs. У цій статті ми розглянемо складнощі збереження вашої роботи, підтвердивши, що ваші документи надійно зберігаються та готові до використання в майбутньому.
Інший способи щоб зберегти в Документах Google
- Функція автозбереження документів Google.
- Збереження документів локально на комп'ютері.
- Збереження спільного документа.
Як зберегти в Google Docs за допомогою функції автозбереження
Примітка: Документ, створений або відредагований у Google Docs, не потрібно зберігати вручну. Документи Google мають функцію під назвою ' Автозбереження «в онлайн режимі. Завдяки цій функції щоразу, коли вносяться будь-які зміни у вміст документа, і коли користувач припиняє роботу над ним, Документи Google негайно автоматично зберігають документ на Диску Google протягом декількох секунд. Це відбувається кожного разу, коли користувач вносить зміни в документ. Це можна перевірити за допомогою піктограми статусу документа над панеллю меню в Документах Google. За замовчуванням Документи Google зберігають документи автоматично.
Крок 1. Запустіть Документи Google і відкрийте документ
Відкрийте Документи Google і відкрийте новий документ або наявний документ у Документах Google.
Відкритий документ
Крок 2: Відредагуйте документ
Працюючи над документом, за потреби вносьте доповнення або редагуйте вміст. Під час активного редагування або введення тексту в документі ви можете помітити піктограму оновлення поряд із повідомленням про статус документа «збереження». Це означає, що документ не було збережено вручну, але Google Docs автоматично зберігає його, щойно ви припините поточну роботу над документом.
крок 3: Документ автоматично збережено
Після завершення роботи в документі ви побачите перехід у значку статусу документа. Він перетворюється на символ хмари, який супроводжується галочкою, а поруч з’являється текстова напис «Збережено на диску». Це означає успішне автоматичне збереження вашого документа на Диску Google, гарантуючи надійне зберігання вашого документа та його даних.
довгий до int java
Відображення статусу документа Збережено
Різні методи завантаження Google Docs
За умовчанням документ із Документів Google автоматично зберігається на Диску Google. Припустімо, копію документа потрібно зберегти на вашому комп’ютері чи ноутбуці, документ можна завантажити в багатьох форматах за потреби з Документів Google. Копію документа можна зберегти локально, завантаживши її в наведених нижче 7 форматах.
Формати, які Google Docs підтримує для завантаження:
пуста java
- Microsoft word (.docx)
- Формат OpenDocument (.odt)
- Розширений текстовий формат (.rtf)
- Документ PDF (.pdf)
- Звичайний текст (.txt)
- Веб-сторінка (.html, архівована)
- Публікація EPUB (.epub)
Як завантажити документи Google Docs
Крок 1. Відкрийте Документи Google і створіть документ
Відкрийте Документи Google і відкрийте документ, копію якого потрібно зберегти локально на пристрої.
Документ відкрито
Крок 2: Відкрийте вкладку «Файл» і натисніть «Завантажити».
Клацніть вкладку «Файл» на панелі меню в Документах Google. З’явиться спадне меню, виберіть у ньому «Завантажити».
Розкривне меню відкривається на вкладці «Формат».
Крок 3: Виберіть формат документа
Додаткове спадне меню з’являється в опції «Завантажити» на панелі меню Документів Google. Виберіть формат, у якому документ потрібно зберегти локально на комп’ютері. Він може бути в будь-якому форматі зі спадного меню, наприклад .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html або .epub. Тут ми вибираємо завантажити його як файл PDF. Отже, ми вибираємо PDF-документ зі спадного списку.
Додаткове спадне меню відкривається з Завантажити
крок 4: Дайте назву документу в Зберегти як
З’явиться вікно «Зберегти як». Введіть назву документа, якщо її потрібно змінити. Тут ми зберігаємо файл із назвою «myDocument».
Тепер копія документа буде успішно збережена локально на комп’ютері в папці, вибраній у вибраному форматі як PDF-документ.
Виберіть розташування папки, щоб зберегти цей документ локально на вашому комп’ютері. Вибравши розташування папки та назву файлу для локального збереження документа на комп’ютері, натисніть кнопку «Зберегти» у вікні.
Відкриється вікно «Зберегти як».
Як зберегти в Документах Google за допомогою опції спільного доступу до документів
Крок 1. Відкрийте Документи Google
Відкрийте Документи Google і спільний документ, у якому потрібно зберегти його копію.
Документ відкрито
Крок 2: Перевірте, чи працює співавтор
Перевірте, чи хтось із співавторів зараз вносить зміни до цього документа, перевіривши праву верхню частину Документів Google. Якщо будь-який співавтор зараз редагує, це показує його зображення профілю, як показано нижче:
Співавтор редагує спільний документ
Java 8
Інакше, якщо зараз жоден співавтор не редагує, зображення профілю співавторів не відображатиметься. Тепер, коли співавтори завершили внесення змін до документа, ви можете зберегти копію цього спільного документа локально на своєму пристрої.
Після зупинки редагування співавтором зображення профілю співавтора не відображається
крок 3: Відкрийте вкладку «Файл» і виберіть «Завантажити».
Натисніть ' Файл' на панелі меню та виберіть « Завантажити' у спадному меню, що складається з різних параметрів. Після натискання кнопки «Завантажити» відкриється інше спадне меню. Виберіть формат документа ви хочете зберегти на своєму пристрої локально.
Тут ми вибираємо в ньому «PDF».
Виберіть формат для збереження спільних документів локально на пристрої
крок 4: Збережіть, натиснувши кнопку «Зберегти».
Тепер з’явиться діалогове вікно з «Зберегти як». Виберіть місце для збереження цього файлу на локальному пристрої та натисніть кнопку «Зберегти» у діалоговому вікні.
python або
Виберіть папку для збереження спільних документів на пристрої
крок 5: Копію документа збережено
Тепер копію цього спільного документа та його дані успішно збережено на вашому локальному пристрої у форматі PDF.
Спільна копія документа, збережена локально на пристрої
Висновок
Зберегти документ у Документах Google набагато легше, оскільки він автоматично зберігається на Диску Google навіть після дуже невеликих змін або доповнень у документі. Це полегшує роботу користувача з документами, не турбуючись про те, що він забуде зберегти документ і закрити його, як в інших редакторах документів. Також у цій статті ми обговорювали, як зберегти копію документа, над яким ми працюємо, у Google Docs на наш локальний пристрій, наприклад комп’ютер. Ми також розглянули, як зберегти спільний документ у Google Docs.
Читайте також
- Як конвертувати Google Doc у PDF
- Як відкрити PDF-файл у Google Docs
- Як відстежувати зміни в Google Docs
Поширені запитання - Як зберегти документи в Документах Google
Чи можна зберегти файл у редакторі документів Google Docs?
Так, Google Docs автоматично зберігає наш документ, коли ми припиняємо роботу з ним протягом кількох секунд.
bourne again shell
Чи потрібно вручну зберігати документ у Google Docs, щоб зберегти зміни, внесені в документ?
Ні, нам не потрібно вручну зберігати зміни, які ми внесли в документ у Google Docs. Щойно ми припиняємо вносити будь-які зміни, він автоматично зберігає зміни, які ми внесли в документ, протягом 2 секунд.
Як дізнатися, чи збережено наші зміни в документі в документі Google Docs?
Документи Google мають піктограму статусу документа над рядком меню в Документах Google. Він перетворюється на піктограму хмари з символом галочки. Це означає, що останні зміни, які ми внесли, збережено в документі.
Чи можемо ми зберегти документ локально на своєму пристрої з Документів Google?
Так, можна зберегти копію свого документа з Google Docs.
Чи зберігаються редаговані зміни, внесені співавторами в спільний документ у Документах Google, автоматично чи нам потрібно зберегти їх вручну?
Редагування або зміни, внесені співавторами в спільний документ, зберігаються автоматично за допомогою функції «автозбереження» в Документах Google.
Чи може співавтор спільного документа завантажити цей файл локально? Або це обмежено для завантаження?
Ні, локальне завантаження спільного документа не обмежено. Співавтори також можуть завантажити копію спільного документа з Документів Google.