Багато організацій широко використовують Excel для офісних потреб. Дані, які вводить користувач, є комбінацією числових значень, літер, символів тощо. Дані обчислюються на основі вимоги. Іноді дані потрібно редагувати для цілей розрахунку. Редагування включає видалення вказаних символів або літер у клітинці. Редагування невеликої кількості даних виконується вручну, але для великої кількості даних це складний і трудомісткий процес. Excel надає різні функції та методи для швидкого й ефективного обчислення даних, щоб вирішити цю проблему. Чітко пояснено різні методи видалення першого символу чи літери в даних.
Функція Right і Len
Функція Excel під назвою RIGHT і LEN використовується для видалення першого символу в указаній клітинці. Кроки, яких необхідно виконати, такі:
приклад 1: Видаліть першу літеру в клітинці за допомогою функції Excel
Крок 1: Введіть дані на аркуші, а саме A1:A5
Крок 2: виберіть нову комірку B1, де користувач хоче відобразити результат, і введіть формулу як =ПРАВО (A1, LEN (A1)-1).
Крок 3: натисніть Enter. Результат буде відображено у вибраній клітинці B1.
На робочому аркуші функція RIGHT і LEN видаляє першу літеру в клітинці. Щоб отримати результат для решти даних, перетягніть формулу до комірки B5, і вона поверне останні чотири символи з текстового рядка, видаливши перший символ за допомогою формули. Так само цей метод використовується для розрахунку інших даних. Щоб видалити більше ніж один символ, на основі вимог 2, 3 тощо, використовується у формулі для віднімання від значення, яке відображається функцією LEN.
Процес роботи формули
Функція LEN підраховує загальну кількість символів у клітинці A2. Отже, результат буде =ПРАВИЛЬНО (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Отже, формула буде такою: =ПРАВО (A2, 4). Функція RIGHT витягує останні чотири символи з клітинки та пропускає останній символ справа та перший зліва.
Замінити функцію
Функція Excel під назвою REPLACE використовується для видалення першого символу у вказаній клітинці. Він замінює перший символ текстового рядка порожніми пробілами.
приклад даних json
приклад 2: Видаліть першу літеру в клітинці за допомогою функції Excel
Крок 1: Введіть дані на аркуші, а саме A1:A5
Крок 2: виберіть нову комірку B1, де користувач хоче відобразити результат, і введіть формулу як =ЗАМІНИ (A1, 1,').
Крок 3: натисніть Enter. Результат буде відображено у вибраній клітинці B1.
Функція REPLACE замінює перший символ або літеру порожнім рядком на аркуші. Щоб отримати результат для решти даних, перетягніть формулу до клітинки B5, оскільки вона замінить перший символ порожнім рядком.
Процес роботи формули
Тут у формулі =ЗАМІНИ (A1, 1, 1,'), A1 позначає клітинку, що містить дані, 1 позначає перший рядок, а інша 1 позначає єдиний символ, який потрібно замінити. Він замінює лише перший символ або літеру, оскільки решта літер не змінюються. Так само цей метод використовується для розрахунку інших даних. Використовується для заміни більш ніж одного символу на основі вимог 2, 3 тощо.
Функції MID і LEN
Щоб видалити перший символ у вказаній клітинці, у даних разом використовуються функції Excel MID і LEN. Він видаляє перший символ у тексті.
приклад 3: Видаліть першу літеру в клітинці за допомогою функції Excel
Крок 1: Введіть дані на аркуші, а саме A1:A5
Крок 2: виберіть нову комірку, а саме B1, де користувач хоче відобразити результат, і введіть формулу як =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Крок 3: натисніть Enter. Результат буде відображено у вибраній клітинці B1.
На робочому аркуші функція MID і LEN видаляє перший символ або літеру в рядку. Щоб отримати результат для решти даних, перетягніть формулу до комірки B5, оскільки вона просто видаляє перший символ із порожнім рядком.
Процес роботи формули
Тут у формулі = MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 позначає клітинку, що містить дані, функція LEN повертає кількість символів у клітинці. Отже, формула виглядає як =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, тому =MID (A1, 2, LEN (4))
Цифра «2» означає початкову позицію даних. Тому формула повертає решту символів, крім першого. Подібним чином цей метод використовується для інших даних.
Метод тексту в стовпець
Excel пропонує метод «Текст у стовпець», який видаляє перший символ або літеру в клітинці. Цей метод просто видаляє перший символ у клітинці та відображає його в окремому стовпці. Решта даних відображаються в окремому стовпчику без видалення першого символу.
Приклад 4: Видаліть перший символ із клітинки за допомогою методу «Текст у стовпець».
Крок 1: Введіть дані на аркуші, а саме A1:A5
Крок 2: виберіть діапазон стовпців A1:A5, а потім виберіть «Текст у стовпці» на вкладці «Дані».
Крок 3. Відобразиться майстер перетворення тексту на стовпець. Тут виберіть опцію «Фіксована ширина». Натисніть Далі.
Крок 4: Відкриється майстер перетворення тексту на стовпці. Щоб вставити вертикальну лінію між символами, клацніть між першим і другим символами в розділі попереднього перегляду. Натисніть Далі.
У форматі стовпця даних виберіть потрібний формат і натисніть кнопку Готово.
Крок 5. Метод «Текст у стовпець» відображає перший та інші символи в окремій клітинці.
Тут, на робочому аркуші, метод Text to Column відображає перший символ у рядку A1:A5 та решту символів у клітинці B1:B5. Якщо це не потрібно, користувач може видалити перший стовпець із першим символом.
Примітка: це не динамічний метод. Якщо потрібно відокремити ще один символ, слід відкоригувати вертикальну лінію.
Метод Flash Fill
Одним із методів видалення першого символу чи літери в комірці є метод Flash Fill. Комбінації клавіш для застосування методу Flash Fill — Ctrl+E. Це один із найпростіших і найефективніших методів без використання формули. Кроки, яких необхідно виконати, такі:
Приклад 5: Видаліть перший символ або літеру з клітинки за допомогою методу Flash Fill.
Крок 1: Введіть дані на аркуші A1:A5
Крок 2: У клітинку B1 введіть дані без першого символу. Натисніть Ctrl+E для Flash Fill Method.
Крок 3: Метод Flash Fill відображає результат для решти даних, який слідує за першим методом, наявним у клітинці B1.
На робочому аркуші метод флеш-заливки відповідає шаблону, наявному в клітинці B1, і результат генерується без першого символу.
Функція, визначена користувачем
Функція, визначена користувачем, включає код і формулу для створення результату. Кроки, яких необхідно виконати, такі:
Приклад 6: Видаліть перший символ або літеру в даних за допомогою Flash Fill Method.
Крок 1: Введіть дані на аркуші, а саме A1:A5
Крок 2: виберіть діапазон стовпців A1:A5. Натисніть Alt+F11, щоб відкрити основний візуальний редактор у книзі.
Крок 3: вставте модуль і введіть наступний код:
Спершу видаліть публічну функцію (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right (rng, Len (rng) - cnt)
Кінцева функція
Крок 4: у клітинку B1 введіть формулу як =removeFirstC (A1, 1). Тут A1 вказує на значення клітинки, а 1 вказує на кількість символів, які потрібно видалити.
Крок 5: Результат буде відображено в клітинці B1. Щоб отримати результат для решти даних, перетягніть формулу до комірки B5.
Процес роботи формули
На комірку потрібно посилатися у формулі, або текстове значення можна ввести безпосередньо у функцію. '1 вказує на кількість символів, які потрібно видалити. Якщо потрібно видалити більше ніж один або кілька символів, введіть число у формулу відповідно до вимоги.
Резюме
Методи та функції в цьому посібнику чітко пояснюються за допомогою формул. Оскільки набір даних працює ефективно та швидко. Ці методи зручні у використанні та динамічні. Формулу потрібно змінити на основі вимоги видалити більше ніж один символ. Він заснований на виборі користувачем уподобань, методу, який буде обрано для отримання результату з даних.