Коли мова заходить про бізнес-аналіз або аналіз даних, важливу роль відіграють упорядковані та значущі дані. Але коли у вас багато даних, ви можете отримати дублікати записів. Ці додаткові копії можуть зробити ваші дані безладними та ускладнити використання. Microsoft Excel — широко використовуваний інструмент для виконання запитів, пов’язаних із даними. Якщо ви постійно боретеся з повторюваними значеннями в даних, тоді ця стаття для вас.

У цій статті ми дізнаємося різні способи видалення дублікатів в Excel . Ми можемо видалити їх за допомогою чотирьох простих методів, які пояснюються нижче: від простої кнопки «Видалити дублікати» до використання кодів Excel, відомих як VBA.

Як знайти дублікати в Excel

Якщо ви просто хочете перевірити повторювані значення у своїх даних. Ви можете зробити це просто виділення цінностей і пізніше можна вирішити, чи бажаєте ви зберегти значення чи видалити ці дублікати.

Щоб знайти повторювані значення, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Виберіть Дані

Відкрийте електронну таблицю Excel, у якій потрібно перевірити повторювані значення, і виберіть дані.

Крок 2. Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка», виберіть «Умовне форматування» та натисніть «Дублювати значення».

Перейти до Дані і виберіть опцію Умовне форматування . З’явиться спадне меню, у якому виберіть із запропонованих варіантів і клацніть Виділіть правила комірки . З’явиться подальший спадний список. З цього розкривного списку виберіть опцію Повторювати значення.

Крок 3. Клацніть «Формат клітинок, які містять» і виберіть колірну схему

Коли ви вибираєте параметр «Повторювані значення», a вікно умовного форматування з’явиться на екрані. У вікні перейдіть до Відформатуйте клітинки, які містять клацніть задані значення за допомогою і з’явиться спадний список. Зі спадного списку виберіть колірна гамма який потрібно виділити та натиснути Готово.

Крок 4. Перегляньте виділені повторювані значення

Тепер ви можете перевірити, чи повторювані значення в даних виділені вибраним кольором.

Як видалити дублікати в Excel

Ті значення, які повторюються в даних, називаються термінами Дубльовані значення які в основному є додатковими копіями даних. Щоб видалити додаткові копії значень, ви можете застосувати будь-який із наведених нижче підходів.

Зміст

• Як видалити дублікати за допомогою розширеного фільтра
• Як видалити дублікати за допомогою формул
• Як видалити дублікати за допомогою Power Query Tool

Відкрийте електронну таблицю Excel, з якої потрібно видалити повторювані значення, і виберіть дані, що містять дублікати.

Крок 2. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Видалити дублікати».

Йти до Дані Вкладка на панелі інструментів і Виберіть Видалити дублікати варіант.

javatpoint java

Крок 3: Виберіть стовпець

У спливаючому вікні, що відобразиться, виберіть стовпці, з яких потрібно видалити дублікати, а потім натисніть В порядку Кнопка. Тут ми вибрали стовпці Ім'я і Відмітки .

Крок 4. Перегляньте видалені дублікати

Усі дублікати буде видалено. Ви можете перевірити в аркуші.

Як видалити дублікати Використання розширеного фільтра

Щоб видалити повторювані записи з нашої таблиці даних за допомогою параметра розширеного фільтра на вкладці «Дані», нам потрібно виконати кілька кроків:

Крок 1: Виберіть Дані

Відкрийте аркуш Excel і виберіть усі дані, з яких потрібно видалити дублікати.

count distinct sql

Крок 2. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Розширений фільтр».

Доступ до Дані Вкладка та в розділі сортування та фільтрування виберіть Просунутий параметр фільтра.

Крок 3. Застосуйте перевірку лише для унікальних записів

На екрані з'явиться спливаюче вікно, в якому ми повинні поставити галочку або поставити галочку Тільки унікальні записи і натисніть В порядку Кнопка.

Крок 4. Перегляньте видалені дублікати

Усі дублікати видалено.

Як видалити дублікати Використання формул

Щоб видалити повторювані записи з нашої таблиці даних за допомогою формул, нам потрібно спочатку створити нову назву стовпця Комбінований щоб об’єднати всі стовпці наших даних. Потім ми застосовуємо наступні кроки:

Крок 1: Використовуйте комбайнер

Щоб об'єднати всі стовпці, ми використовуємо оператор комбайна &

=A2 & B2>

Крок 2: Створіть інший стовпець і використовуйте функцію Countif

Створіть ще один стовпець з назвою РАХУВАТИ щоб підрахувати кількість дублікатів цього запису за допомогою COUNTIF функція, яка приймає критерії та клітинку, що дублює, яку ми хочемо підрахувати.

тут C:C6 показує діапазон даних, у якому ми хочемо знайти дублікати та C2 це клітинка, дублікати якої ми хочемо підрахувати

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Крок 3: видаліть дублікати за допомогою вкладки «Дані».

Тепер у нас є кількість повторюваних значень, тому ми можемо застосувати описаний вище підхід для видалення дублікатів. Ми видаляємо дублікати за допомогою Видалити дублікати Опція включена Дані Вкладка .

Перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть на Видалити дублікати варіант.

З’явиться спливаюче вікно. Натисніть на Видалити дублікати

З’явиться ще одне спливаюче вікно, натисніть на нього В ПОРЯДКУ.

Усі дублікати буде видалено.

Як видалити дублікати Використання Power Query Tool

Щоб видалити повторювані записи з нашої таблиці даних за допомогою Power Query Tool, ми застосовуємо такі кроки:

Крок 1: перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть із таблиці

Йти до Дані вкладка вгорі та внизу Отримати та трансформувати вибрати розділ З табл варіант.

скільки міст у нас

Крок 2: C heck Моя таблиця має заголовки

На екрані з’явиться спливаюче вікно. У вікні поставте галочку навпроти У моїй таблиці є заголовки і натисніть на В порядку кнопку.

крок 3: Редактор Power Query Відображається

Тепер, Редактор Power Query відкривається на екрані.

крок 4: Перейдіть на вкладку «Головна» та С виберіть Видалити дублікати

Перейти до додому вкладку та натисніть Видалити рядки і в цій опції натисніть Видалити дублікати.

Крок 5. Перегляньте видалені повторювані значення

Перевірте, чи видалено всі дубльовані значення.

Висновок

З наведеної вище статті ми можемо легко зробити висновок, що видалення дублікатів різними способами дуже корисно для скорочення витрат часу та покращення якості результатів. Ви можете легко знайти та видалити дублікати різними способами, описаними вище, як-от за допомогою формул, використання умовного форматування тощо.

Як видалити дублікати в Excel – поширені запитання

Чи може Excel автоматично знаходити дублікати?

В Excel існує заздалегідь визначене правило для виділення повторюваних клітинок. Щоб застосувати це правило, виконайте наведені нижче дії.

• Виберіть дані, які потрібно перевірити на наявність дублікатів.
• На вкладці Основне у групі Стилі натисніть Умовне форматування> Правила виділення комірок> Повторюване значення

Який ярлик для видалення дублікатів?

Комбінація клавіш: щоб отримати доступ до команди «Видалити дублікати» на вкладці «Дані» на стрічці:

Натисніть Alt> потім натисніть A> потім натисніть M .

Який ярлик для повторюваної формули в Excel?

Щоб скопіювати свою формулу в кожну клітинку, ви можете використовувати комбінації клавіш: CTRL+D .

Як я можу видалити повторювані рядки в Excel, але зберегти один?

Використовувати Видалити дублікати функція в Excel: перейдіть до Дані вкладку, натисніть Видалити дублікати , виберіть стовпці для перевірки та натисніть в порядку . Це зберігає один екземпляр кожного повторюваного рядка та видаляє решту.

Чому я не можу видалити дублікати в Excel?

Серед поширених причин:

• неправильний вибір діапазону
• дані мають об’єднані клітинки
• заголовки стовпців відсутні/дубльовані

Переконайтеся, що ваш вибір правильний, роз’єднайте клітинки та перевірте заголовки.