Ви займалися волонтерською чи громадською діяльністю і хочете отримати лист із зазначенням того, скільки годин ви відпрацювали та яку роботу виконували? Або, можливо, вам потрібно a лист громадської роботи щоб подати заявку на стипендію, роботу чи певний коледж? Чи знаєте ви, кого вам слід попросити написати листа і що в ньому має бути?

Читайте далі, щоб дізнатися, що таке громадський лист, чому він корисний і як ви можете отримати чудовий лист для себе.

Що таке лист про громадську роботу і навіщо він потрібен?

Громадський лист – це лист, який пояснює де ви виконували громадські роботи, скільки годин ви працювали та які обов’язки та відповідальність включала ця робота. Він також може містити додаткову інформацію, наприклад дати, коли ви працювали, чи була у вас конкретна посада, і контактну інформацію організації.

Немає стандартного формату листа для громадських робіт, тому те, як вони виглядають і обсяг інформації, яку вони включають, може сильно відрізнятися. Деякі листи — це трохи більше, ніж форма з кількома рядками, які підписує ваш керівник. Інші більше схожі на стандартний рекомендаційний лист і можуть складатися з кількох абзаців, у яких детально пояснюється робота, яку ви виконали, і ваші особисті сильні сторони.

Для чого використовується лист про громадські роботи?

Лист про громадські роботи надає підтвердження того, що ви займалися волонтерством , а також надає більше інформації про обов’язки та відповідальність, які включає ця робота. Наявність цієї інформації може бути корисною в багатьох ситуаціях, зокрема в таких:

Додатки до коледжу

Якщо ваша громадська робота була особливо важливою для вас, наприклад, якщо ви проводили значну кількість часу в одному місці, працювали в організації, яка займається тією ж сферою, що й ваша майбутня кар’єра, або згадували свою громадську роботу в інших частинах вашої заявки, тоді ви можете додати лист про громадські роботи до вашої заявки на вступ до коледжу, щоб надати доказ вашої волонтерської діяльності та надати більше інформації про вашу роботу.

Стипендії

Є багато доступних стипендій для громадських робіт, і деякі вимагають листа або підтвердження вашої громадської діяльності як частину заявки.

Резюме

Якщо ви вказуєте свою громадську роботу у своє резюме (що ви маєте, багато вакансій зараховують волонтерську роботу до досвіду роботи), додавши свій лист про громадську роботу, ви надасте роботодавцю більше інформації про вашу роботу, а також спосіб зв’язатися з організацією. .

Вимоги до випуску

Деякі середні школи вимагають, щоб студенти відпрацювали певну кількість годин громадських робіт, перш ніж вони закінчать навчання, так само як і деякі позашкільні організації, такі як деякі відділення Національного товариства честі. Ваш лист про громадські роботи є доказом того, що ви відпрацювали ці години.

Деякі середні школи вимагають громадських робіт, щоб закінчити або закінчити з відзнакою

Тепер, коли ви знаєте, що таке лист для громадських робіт і коли він вам може знадобитися, читайте далі, щоб дізнатися про кроки, які вам слід виконати, щоб отримати чудовий лист.

№1: Отримайте потужний досвід громадської роботи

Це може здатися очевидним, але чим кращий ваш досвід громадської роботи, тим сильнішим буде ваш лист про громадську роботу. Є кілька способів отримати серйозний досвід громадської роботи:

Працюйте волонтером переважно з однією організацією

Отримати сильний лист про громадські роботи з одного місця, в якому детально описується робота, яку ви виконали, краще, ніж мати купу листів, які показують, що ви пропрацювали кілька годин, а потім перейшли до наступної організації.

Дотримання переважно одного місця свідчить про відданість і відданість справі , і це дозволяє людям, які пишуть ваш лист, детальніше розповісти про вас і вашу роботу. Часте волонтерство в одному місці також може призвести до збільшення відповідальності, що посилить ваш лист, оскільки це свідчить про те, що ви отримуєте більше навичок і сприймаєте себе як надійний і відповідальний.

Познайомтеся зі своїми керівниками та людьми, з якими ви працюєте

Ви повинні зробити це крапкою під час волонтерства регулярно спілкуйтеся з людьми, з якими ви поруч. Це стосується керівників, інших працівників і будь-яких людей, яким ви можете допомогти. Людина, яка пише ваш лист на громадську роботу, завжди зможе написати сильніший лист, якщо вона дійсно вас знає, оскільки вона зможе включити більше деталей про вашу особистість і навички.

Працюйте в місці, яке вам важливо

Хоча ви можете думати, що деякі місця є «кращими» або більш вражаючими для роботи, що справді найбільше вражає навчальні заклади та роботодавців ви демонструєте пристрасть до організації, у якій працюєте волонтером. Навіть якщо у вас є волонтерський досвід, який, на вашу думку, є дуже вражаючим, якщо вам це не дуже подобається чи проблема не надто переймається, це буде видно, коли вас попросять говорити чи писати про це для заяв або вакансій.

Наприклад, якщо ви добровільно берете участь, скажімо, у конференції з відеоіграми, витрачаєте багато часу й залучаєте до участі багато спільноти, це буде більш вражаючим, оскільки ваш лист про громадську роботу покаже, що ви зробили більше роботу, і особа, яка пише листа, зможе обговорити вашу очевидну пристрасть і відданість роботі.

№ 2: Подумайте, кого ви повинні попросити написати вашого листа

Кого ви попросите написати ваш лист, залежатиме як від того, що лист має містити, так і від будь-яких обмежень, куди ви надсилаєте листа. Ваш перший крок слід уточнити в школі, стипендії чи роботі, на яку ви надсилаєте листа, щоб дізнатися, чи вони мають вимоги до того, хто може написати ваш лист.

Ваш керівник, швидше за все, це та людина, про яку ви попросите. Багато стипендій і коледжів вимагають, щоб ваш керівник або інша особа, яка працює над вами, писав ваш лист. Ваш керівник — чудова людина, щоб запитати, тому що він має гарне уявлення про роботу, яку ви виконали, і зазвичай знає вас досить добре.

Однак можуть бути певні обставини, коли ви мало спілкуєтеся зі своїм керівником, наприклад, якщо вони працюють переважно в будні, а ви працюєте волонтером у вихідні. Це не проблема, якщо вам потрібен лише короткий лист із переліком ваших обов’язків і часу, коли ви зголосилися; ваш керівник може написати це, навіть якщо він вас погано знає.

Якщо вам потрібен більш глибокий лист який описує вашу особистість і конкретні приклади вашої роботи, і ви не маєте близьких стосунків зі своїм керівником, ви можете попросити когось іншого написати вашого листа. Робіть це, лише якщо особа чи місце, куди ви надсилаєте листа, дозволяють це!

Якщо ви можете надіслати листа, написаного кимось іншим, а не вашим керівником, попросіть колегу чи когось іншого, з ким ви тісно працювали та хто добре знає вас і вашу роботу. Це особисті дані, які відрізняють хороші листи громадської роботи від чудових , тому вам потрібен хтось, хто зможе розповісти конкретні анекдоти та приклади вашої роботи. Ви також можете попросити колегу написати ваш лист, а керівник підписати його, підтверджуючи правильність інформації.

У будь-якому випадку, не треба просто обери свого найкращого друга на громадських роботах, щоб написати свого листа. Вам потрібен хтось, хто зможе професійно написати про роботу, яку ви виконали, і чітко пояснити, чому ви сильний працівник.

Швидше за все, ваш керівник або бос напише ваш лист про громадські роботи

#3: Запитайте їх!

Після того, як ви вирішили, кому ви хочете написати ваш лист на громадську роботу, наступним кроком буде запитати. Якщо все, що вам потрібно, це заповнити коротку форму, це не буде великою проблемою, і ваш керівник зможе заповнити її тут же. Однак, якщо вам потрібен довший, докладніший лист, ви захочете дати людині, яка пише ваш лист, достатньо часу, щоб його заповнити, тому постарайтеся запитати їх раніше. Ідеально принаймні за місяць до надходження листа.

Ви повинні попросити листа особисто. Це більш особистий і зрілий спосіб, і він дає вам простий спосіб організувати наступну зустріч (див. наступний розділ). Щодо того, що саме ви повинні сказати, є багато способів запитати. Один із прикладів:

' Мені дуже сподобалося виконувати тут громадську роботу, набувати нових навичок і знайомитися з новими людьми. Я подаю заявку на отримання стипендії/роботи/коледжу, і мені потрібно надіслати рекомендаційний лист від моєї громадської роботи, і я був би радий, якби ви захотіли написати мені сильного листа».

Після того, як ви запитали, переконайтеся, що ви також надали людині, яка пише вашого листа, всю необхідну інформацію, щоб надіслати чудовий лист вчасно. Якщо є якісь конкретні інструкції, яких вони повинні виконувати, переконайтеся, що вони у них є. Також переконайтеся, що вони знають, коли лист потрібно заповнити. Якщо вони самі надсилатимуть листа, не забудьте надати їм належну поштову адресу чи адресу електронної пошти.

№4: Обговоріть, що ви хотіли б включити у свій лист

Як згадувалося раніше, листи про громадські роботи можуть значно відрізнятися за довжиною, змістом і форматом. Коли ви попросите свого керівника або колегу написати вам листа, і вони погодяться, попросіть призначити час для обговорення того, яку інформацію ви хотіли б включити в лист.

Вам може знадобитися лише вказати кількість годин, які ви відпрацювали, і перерахувати, які ваші обов’язки. Однак, якщо ви використовуєте цей лист, щоб надати роботодавцю або навчальному закладу більше деталей про вашу особистість і сильні сторони, ви захочете, щоб лист містив більше.

Поговоріть з людиною, яка пише ваш лист, про що ви б хотіли, щоб вона написала. Приклади ідей включають:

• Подробиці будь-яких великих проектів, над якими ви працювали.
• Конкретні приклади того, як ви перевершуєте очікування.
• Конкретні приклади того, як ви добре працюєте з іншими.
• Конкретна робота, яку ви виконали, яку ви хотіли б підкреслити (наприклад, якщо володіння цими навичками чи досвідом буде корисним для майбутньої роботи чи навчання).

Останні речі, які слід пам’ятати

• Перш ніж попросити листа про громадську роботу, не забудьте подумати, яку інформацію ви хочете містити в листі та наскільки глибоким ви хочете, щоб він був.

  powershell менше або дорівнює

• Отримавши листа, ще раз перевірте його, щоб переконатися, що вся інформація правильна, включаючи кількість годин, які ви працювали, і час, коли ви їх працювали. Багато організацій мають кілька волонтерів, які працюють на них, і інформацію можна легко переплутати.

• Надішліть своєму керівнику або колезі лист подяки після того, як вони заповнять ваш лист.

• Зробіть копії листів, які ви отримуєте, щоб ви могли використовувати їх для кількох заявок на вступ до коледжу, стипендії чи роботи, якщо вам знадобиться.

Що далі?

Ви подаєте заявку на стипендію для громадських робіт? Багато з цих стипендій є досить конкурентоспроможними; на щастя, у нас є посібник, який дає вам усі необхідні поради, щоб максимізувати ваші шанси виграти ці стипендії.

Вам потрібні інші рекомендаційні листи? Прочитайте наш повний посібник про те, як попросити рекомендаційний лист, щоб переконатися, що ви отримаєте найсильніші можливі листи.

Вам також потрібно написати твір про свою громадську роботу, для отримання стипендії чи отримання диплома? У нас є посібник, який дає покрокові інструкції щодо того, як написати чудове есе про громадську роботу.