logo

Як надіслати рекомендаційні листи?

body_submit

Сподіваюся, ви маєте на увазі ідеальних вчителів, щоб попросити вашого рекомендаційного листа. Якщо ви запитали цих викладачів, як ви насправді доставляєте їхні листи до своїх коледжів?

У цьому посібнику описано все, що вам потрібно знати про надсилання рекомендаційних листів, незалежно від того, використовуєте ви загальну програму, спеціалізовану шкільну програму та/або Naviance. Для початку, які є варіанти подання?

Які у вас варіанти подання рекомендаційних листів?

Технічно є два варіанти подання: онлайн або поштою. Зверніть увагу на використання «або»; коледжів не хочу, щоб вчителі змішували та поєднували. Іншими словами, школи не хочуть, щоб один вчитель надсилав свою форму рейтингу онлайн, а потім надсилав їй листа поштою. Якщо вона подає онлайн, то вона повинна подати все онлайн. Якщо поштою, то все має йти поштою. Вцілому, більшість студентів, які читають це, отримають рекомендації від своїх листів онлайн.

Оскільки ви вже робите більш ніж достатньо з процесом подачі заявки в коледж, ви можете відчути полегшення, почувши це ви насправді не потрібно надсилати свої листи! Ваші вчителі та консультанти несуть відповідальність за завантаження листів із рекомендаціями до будь-якої системи, яку ви використовуєте.

Але те, за що ви відповідаєте, є запрошуючи їх . Переконайтеся, що ви вказали їм чіткі терміни, надішліть електронний лист із нагадуванням і перевірте, чи ваші школи отримали їхні листи. Незалежно від того, який режим ви використовуєте для застосування — Загальна програма, Універсальна програма, спеціальна програма для школи та/або програмне забезпечення Naviance — ви призначите своїх рекомендувачів. Решта залежить від них!

матриці в програмуванні на C

У рідкісних випадках ваш рекомендувач може віддати перевагу або потребувати надіслати їй рекомендаційний лист звичайною поштою. Це може статися, якщо ви надсилаєте додаткову рекомендацію або якщо ваша школа використовує Naviance і вам потрібно призначити рекомендувача за межами викладачів вашої школи. Цей метод зазвичай підходить, хоча коледжам не надають перевагу повідомте свій коледж, щоб очікувати отримання цього документа.

Як ви бачите, є різні способи застосування , тому існують різні способи доставки ваших рекомендаційних листів до коледжів. Давайте розглянемо, як саме ваші рекомендувачі підкоряться кілька різних сценаріїв.

body_lookingatcomputer

Як ваші рекомендувачі надсилають свої листи онлайн?

Подання листа з рекомендаціями в Інтернеті зазвичай є простим процесом. Спочатку ви запрошуєте або «призначаєте» своїх рекомендувачів. Потім ваші рекомендувачі отримають електронний лист із проханням завантажити свої листи.

Головне питання, на яке вам потрібно відповісти, полягає в тому, яку систему ви використовуєте для запрошення своїх рекомендувачів, незалежно від того, подаєте ви заявку через шкільну онлайн-додаток, загальну програму, Naviance або комбінацію всіх трьох. Давайте розглянемо всі ці варіанти, починаючи зі шкільних програм.

Сценарій 1: призначте рекомендацій через свою шкільну заявку

У цьому випадку ви подаєте заяву до школи через його індивідуальна система онлайн-заявки. Школи в системі Техаського університету, наприклад, використовують власні програми та не беруть участі в Загальній програмі.

Якщо ваш коледж дозволяє або вимагає рекомендаційних листів, у нього буде сторінка, на яку ви можете запросити своїх рекомендувачів. Зазвичай вас попросять заповніть їхні імена та прізвища, посаду (наприклад, учитель англійської мови) та адресу електронної пошти .

Наприклад, окрім підтримки завантаження листів із рекомендаціями через загальну програму, програма Техаського університету має власну Система завантаження документів .' Якщо ваш коледж не хоче, щоб ви надсилали рекомендаційні листи, як школи Каліфорнійського університету, то ви не знайде цю функцію на вашу заявку.

Деякі шкільні програми також запропонують вам відповісти питання про FERPA . Загалом, вам слід відмовитися від права переглядати рекомендаційні листи, як вони є очікується, що вони будуть конфіденційними між авторами листів та офіцерами приймальної комісії, які їх читають.

Усі наведені вище інструкції також мають працювати для загальної програми. Єдина різниця в тому, що вам, ймовірно, доведеться призначати рекомендацій для кількох коледжів.

body_assignment

Сценарій 2. Призначення рекомендацій через загальну програму

Ваш перший крок у виконанні вимог щодо рекомендаційного листа через загальну заявку підписання вашої відмови від FERPA. Підписавши це, ви зможете запрошувати рекомендувачів.

Спочатку перейдіть на вкладку «Коледжі». Звідти ви зможете призначити рекомендувачів для кожного окремого коледжу у вашому списку. Кожна школа, до речі, налаштовує свою сторінку. Наприклад, якщо вашій школі потрібні рекомендації двох учителів, ви побачите місце для запрошення двох рекомендованих учителів.

замінити рядок у рядку java

Багато шкіл також дозволяють вам призначити одного або двох «Інших рекомендацій». Це місце для листи поза вимогами. Перш ніж надсилати будь-які додаткові листи, перевірте позицію своїх коледжів: деякі коледжі активно не заохочують подавати додаткові матеріали.

Щойно ви запросите своїх рекомендувачів, ваші вчителі отримають електронні листи з проханням надіслати свої листи. Ваші рекомендувачі відповідають за завантаження своїх рек до зазначених термінів. Зручно те, що ви побачите зміну статусу, коли ваші листи буде завантажено (зазвичай жовтий колір означає, що ще ні, а зелений означає, що ви готові!).

Хоча ваші листи будуть додані до вашої заявки, вони не буде надіслано до ваших коледжів, доки ви не натиснете «Надіслати». і сплатіть комісію за подання заявки (або скористайтеся звільненням від комісії). Це означає, що останній крок до отримання ваших листів до приймальної комісії зрештою у ваших руках.

Хоча запрошення ваших рекомендувачів через ваші онлайн-додатки є простим процесом, насправді це не те, як ви надсилатимете свої листи, якщо ваша середня школа використовує програмне забезпечення доставки електронних документів Naviance. Читайте далі, щоб дізнатися, як Naviance зв’язується з вашими заявками, щоб отримати необхідні документи , як ваші рекомендаційні листи.

body_naviance

Сценарій 3: Призначення рекомендацій через Naviance/Family Connection

Багато середніх шкіл використовують програмне забезпечення для електронних документів коледжу Naviance . Ваш консультант контролює один кінець Naviance зі свого облікового запису, а ви керуєте та отримуєте доступ до іншої частини за допомогою свого (називається Сімейний зв'язок ).

Naviance дозволяє шукати коледжі та відстежувати дедлайни та подані документи. У той же час ваш консультант може завантажити документи, як-от свідоцтво про закінчення середньої школи та шкільну довідку. Ваш обліковий запис Naviance та всі документи, які він збирає, включаючи ваші рекомендаційні листи, будуть синхронізувати з вашою спільною програмою та будь-якими іншими шкільними програмами, які приймають електронні документи .

Якщо ви використовуєте загальну програму, вам потрібно буде «відповідати» ваші облікові записи Common App і Naviance. Ви введете назву своєї середньої школи в Common App і підпишете відмову FERPA. Коли ви це зробите, ваші Сторінка «Призначити рекомендованих». має виглядати так:

feature_commonapppage

Як бачите, ви фактично не будете запрошувати своїх рекомендувачів через загальну програму. Натомість ви запрошуватимете своїх рекомендувачів безпосередньо через Naviance.

Оскільки ваш обліковий запис Naviance безпосередньо пов’язано з вашою середньою школою, ви можете просто виберіть рекомендованих вчителів зі спадного списку, який містить усіх учителів у школі. Ви просто обираєте вчителя та додаєте особисту примітку, обов’язково вказуючи, до яких коледжів ви хочете, щоб вона писала листи.

Хоча цей процес полегшує вам роботу — вам не потрібно збирати імена, прізвища й адреси електронної пошти своїх викладачів — також має деякі обмеження. Ви бачите, які вони?

Обмеження судноплавства: додаткові рекомендації

Замість того, щоб вручну вводити контактну інформацію вчителів, як описано вище, Naviance просить вас вибрати вчителів зі спадного меню. Хоча це полегшує запит на рекомендації вашого вчителя, це не дозволяє запитувати будь-кого за межами викладачів вашої школи.

Деякі студенти бажають надіслати додаткові рекомендації , наприклад, від приватного вчителя музики, тренера чи керівника. Інші, можливо, змінили середню школу і хочуть запитати вчителя з попередньої школи або, можливо, того, хто нещодавно вийшов на пенсію та був видалений зі спадного списку поточного факультету.

Якщо будь-який із цих сценаріїв стосується вас, то вам доведеться це зробити запросіть свого зовнішнього рекомендувача через онлайн-заявку. Якщо ви виявите, що кількість, дозволену вашою заявкою, перевищує кількість, ви можете роздрукувати форму оцінки та попросити свого рекомендувача надіслати їй документи поштою. (Звичайно, будьте обережні щодо надсилання забагато додаткових листів!)

Цей процес може здатися дещо складним, але як тільки ви сядете за комп’ютер, ви побачите, що він досить інтуїтивно зрозумілий. Ви або призначатимете рекомендувачів через свої онлайн-додатки, або вибиратимете їх через Naviance.

Нарешті, у вас можуть бути деякі рекомендувачі, які мають повну технофобію і наполягають на тому, щоб надсилати свої листи поштою. Хоча коледжі не віддають перевагу цьому методу, насправді він досить простий.

змінна java змінна

тіло_поштове відділення-1

Як надіслати рекомендації поштою

Незважаючи на чутки про закриття кілька років тому, поштове відділення все ще працює і готове доставити ваші помаранчеві конверти до коледжів. Якщо ваш рекомендувач хоче надіслати друковану копію, переконайтеся, що це так роздрукуйте будь-яку форму рейтингу, яка повинна супроводжувати оціночний лист.

Потім дайте своєму рекомендувачу a конверт із попередньою маркою та адресою. Як правило, ці конверти слід надсилати до приймальної комісії для студентів школи. Як і у випадку з усіма вашими рекомендаціями, переконайтеся, що цей викладач знає ваші дедлайни, і зверніться до неї, щоб перевірити, чи вона надіслала це.

Не хвилюйтеся, якщо цей пакет надійде до того, як ви подасте заявку. Коледж буде створити файл на кожного заявника та збирати будь-які матеріали, які надходять у цей файл перш ніж сісти, щоб переглянути його як повну заявку.

Оскільки існує кілька різних варіантів, давайте розглянемо ключові кроки, які вам потрібно знати для надсилання рекомендаційних листів.

Як призначити рекомендувачів: огляд

Ви можете виявити, що використовуєте шкільну програму та/або загальну програму для подання заявки. Крім того, у вас також може бути обліковий запис Naviance, підключений до вашої школи.

реєструвати пам'ять

Без Naviance ви просто запрошуєте своїх рекомендувачів безпосередньо через свої онлайн-заявки, вказуючи їхні повні імена, посади та адреси електронної пошти. З Naviance вам знадобиться синхронізуйте свої програми та запрошуйте своїх рекомендувачів через обліковий запис Naviance , вручну вказавши, до яких коледжів ви хочете, щоб вони писали листи.

Якщо під час процесу у вас виникнуть будь-які технічні труднощі, переконайтеся поговоріть зі своїм консультантом про усунення несправностей. Найпоширенішим місцем, де студенти застрягають, є відмова від FERPA. Доки ви не завершите цей крок, ви не зможете перейти до своїх запитів на рекомендації.

Окрім запрошення ваших рекомендувачів, є що ще вам потрібно зробити, щоб отримати чудові оцінки?

body_stackofletters


Що ще вам потрібно зробити?

Окрім ретельного вибору рекомендованих учителів, переконайтеся, що запитуйте завчасно до дедлайнів —принаймні за місяць до цього, якщо не навесні вашого молодшого року.

Надішліть їм електронний лист із нагадуванням — можливо, під виглядом подяки — приблизно за тиждень до кінцевих термінів і увійдіть у свою програму та/або облікові записи Naviance, щоб переконайтеся, що вони завантажили свої рекомендації . Насамкінець обов’язково подякуйте своїм рекомендувачам за допомогу у вступі до коледжу!

Що далі?

Тепер, коли ви знаєте, як надсилати рекомендаційні листи, переконайтеся, що ви це розумієте що відрізняє великі літери від незабутніх. Перегляньте цей повний посібник на що робить рекомендаційний лист хорошим і що робить один не таким ефективним.

Багато коледжів, які вас цікавлять, можуть брати участь у загальній заявці. Перегляньте цей повний список шкіл Common App, щоб дізнатися, чи підтримує ваша така зручна опція.

Щоб дізнатися більше про покроковий процес подання заявки до коледжу, від вибору класів у середній школі до екскурсій кампусом, перегляньте цей докладний посібник.