Зведена таблиця — це спеціальний інструмент у MS Excel, який дозволяє користувачеві обчислювати та вивчати дані. Інструмент полегшує спостереження за порівняннями чи тенденціями в даних, які можна використовувати для прогнозування. Робота зведеної таблиці та кроки для виконання заданого завдання можуть відрізнятися залежно від платформи, на якій ви виконували Excel.
Змінення вихідних даних для зведеної таблиці
Після того, як ви створили зведену таблицю в електронній таблиці Excel, ви можете редагувати діапазон вихідних даних для вашої зведеної таблиці.
Наприклад, ви можете збільшити джерело даних. Це дозволяє користувачеві додавати додаткові рядки даних. Це збільшує кількість записів без зміни самої таблиці.
Примітка. Рекомендується, якщо користувач хоче суттєво змінити та збільшити обсяг даних, тобто додати кілька стовпців у таблицю, краще створити нову зведену таблицю.
Щоб змінити діапазон даних, користувач може змінити джерело даних зведеної таблиці на іншу таблицю або діапазон клітинок. Ми також можемо змінити все зовнішнє джерело даних.
Зміна вихідних даних зведеної таблиці
Етапи зміни джерела даних зведеної таблиці відрізнятимуться для різних операційних систем.
У Windows:
- Виберіть звіт «Зведена таблиця» в електронній таблиці.
- У звіті відкрийте вкладку Аналіз у групі даних. Там ви знайдете опцію Змінити джерело даних. Натисніть опцію «Змінити джерело даних».
- Відкриється діалогове вікно для зміни джерела даних зведеної таблиці.
Відкривши діалогове вікно, ви можете виконати одну з наступних дій:
Використання іншого підключення
- Натисніть Використовувати зовнішнє джерело даних зі списку параметрів, а потім скористайтеся опцією Вибрати підключення.
- Відкриється вікно з усіма наявними підключеннями.
- У розкривному меню зі списком підключень виберіть категорію підключень, які потрібно вибрати. Ви можете вибрати окрему категорію або вибрати всі існуючі підключення. Це також параметр за замовчуванням.
- Після того, як ви вибрали категорію, наступного разу виберіть підключення зі списку Виберіть підключення. Потім натисніть Відкрити. Це дозволить встановити з’єднання.
- Натисніть OK.
Примітка: під час вибору категорії, якщо ви виберете з’єднання з підключень у робочій книзі, вам доведеться або повторно використати, або надати спільний доступ до наявного з’єднання, але якщо з’єднання вибрано під файлами підключення в мережі або підключення з комп’ютера, . Він скопіює файл у робочу книгу як нове підключення для зведеної таблиці.
Зміна джерела даних зведеної таблиці на іншу таблицю Excel
- У діалоговому вікні виберіть «Вибрати таблицю або діапазон». У полі відкриється текстове поле та введеться таблиця або діапазон, який потрібно додати як джерело даних для таблиці. Потім натисніть OK.
- Відкрийте звіт зведеної таблиці в електронній таблиці.
- У звіті відкрийте вкладку Аналіз у групі даних. Там ви знайдете опцію Змінити джерело даних. Натисніть опцію «Змінити джерело даних».
- Відкриється діалогове вікно для зміни джерела даних зведеної таблиці.
- Відкривши діалогове вікно, ви можете виконати наступні дії, щоб змінити джерело даних.
- Ви можете або виконати наступні кроки, щоб вибрати інше підключення.
- Натисніть діалогове вікно «Згорнути». Це приховає діалогове вікно. Тепер клацніть першу клітинку на аркуші. Ви можете натиснути «Розгорнути діалогове вікно». Це знову відкриє діалогове вікно.
- Якщо ви хочете змінити підключення, виберіть «Використовувати зовнішнє джерело даних», а потім виберіть підключення зі списку.
- Відкриється діалогове вікно із залученням існуючих підключень.
- У розкривному меню зі списком підключень виберіть категорію підключень, які потрібно вибрати. Ви можете вибрати окрему категорію або вибрати всі існуючі підключення. Це також параметр за замовчуванням.
- Після того, як ви вибрали категорію, наступного разу виберіть підключення зі списку Виберіть підключення. Потім натисніть Відкрити. Це дозволить встановити з’єднання.
Примітка: під час вибору категорії, якщо ви виберете з’єднання з підключень у робочій книзі, вам доведеться або повторно використати, або надати спільний доступ до наявного з’єднання, але якщо з’єднання вибрано під файлами підключення в мережі або підключення з комп’ютера, . Він скопіює файл у робочу книгу як нове підключення для зведеної таблиці.
Натисніть OK.
У веб-додатку
- Виберіть звіт «Зведена таблиця» в електронній таблиці.
- У звіті відкрийте вкладку Аналіз у групі даних. Там ви знайдете опцію Змінити джерело даних. Натисніть опцію «Змінити джерело даних».
- Відкриється діалогове вікно для зміни джерела даних зведеної таблиці.
Відкривши діалогове вікно, ви можете виконати одну з наступних дій:
Використання іншого підключення
- Натисніть Використовувати зовнішнє джерело даних зі списку параметрів, а потім скористайтеся опцією Вибрати підключення.
- Відкриється вікно з усіма наявними підключеннями.
- У розкривному меню зі списком підключень виберіть категорію підключень, які потрібно вибрати. Ви можете вибрати окрему категорію або вибрати всі існуючі підключення. Це також параметр за замовчуванням.
- Після того, як ви вибрали категорію, наступного разу виберіть підключення зі списку Виберіть підключення. Потім натисніть Відкрити. Це дозволить встановити з’єднання.
Примітка: під час вибору категорії, якщо ви виберете з’єднання з підключень у робочій книзі, вам доведеться або повторно використати, або надати спільний доступ до наявного з’єднання, але якщо з’єднання вибрано під файлами підключення в мережі або підключення з комп’ютера, . Він скопіює файл у робочу книгу як нове підключення для зведеної таблиці.
Натисніть OK.
В Mac OS
- Виберіть звіт «Зведена таблиця» в електронній таблиці.
- У звіті відкрийте вкладку Аналіз у групі даних. Там ви знайдете опцію Змінити джерело даних. Натисніть опцію «Змінити джерело даних».
- Відкриється діалогове вікно для зміни джерела даних зведеної таблиці.
Відкривши діалогове вікно, ви можете виконати одну з наступних дій:
Використання іншого підключення
- Натисніть Використовувати зовнішнє джерело даних зі списку параметрів, а потім скористайтеся опцією Вибрати підключення.
- Відкриється вікно з усіма наявними підключеннями.
- У розкривному меню зі списком підключень виберіть категорію підключень, які потрібно вибрати. Ви можете вибрати окрему категорію або вибрати всі існуючі підключення. Це також параметр за замовчуванням.
- Після того, як ви вибрали категорію, наступного разу виберіть підключення зі списку Виберіть підключення. Потім натисніть Відкрити. Це дозволить встановити з’єднання.
Примітка: під час вибору категорії, якщо ви виберете з’єднання з підключень у робочій книзі, вам доведеться або повторно використати, або надати спільний доступ до наявного з’єднання, але якщо з’єднання вибрано під файлами підключення в мережі або підключення з комп’ютера, . Він скопіює файл у робочу книгу як нове підключення для зведеної таблиці.
Натисніть OK.
Якщо підключення немає в списку
- Якщо з’єднання, яке ви хочете налаштувати, не вказано в діалоговому вікні «Існуючі підключення» під час вибору підключення. Клацніть «Оглянути більше», а потім перейдіть до місця розташування джерела даних, яке потрібно додати як підключення до списку. Відкрийте діалогове вікно «Вибір джерела даних». Потім виберіть «Нове джерело» для підключення.
- Після виконання наведених вище кроків у майстрі підключення закрийте майстер і клацніть діалогове вікно «Вибрати джерело даних».
- Перевірте звіт для своєї зведеної таблиці, і якщо таблиця заснована на зв’язку з діапазоном або таблицею в моделі даних, ви можете змінити модель даних на іншу. Ви також можете вибрати інше підключення на вкладці Таблиці. Джерело даних зведеної таблиці не можна змінити, якщо зведена таблиця базується на моделі Workbook.
- Виберіть підключення, яке потрібно вказати в списку «Існуюче підключення».
- Вибравши підключення, натисніть Відкрити.
- Відкриється список параметрів, які можна виконати для підключення.
- Виберіть Лише створити підключення.
- У властивостях виберіть у меню вкладку «Визначення».
- Він може перемістити файл підключення .odc. Якщо так, змініть розташування на поле Файл підключення.
- Адміністратор бази даних може змінювати значення в полі Рядок підключення.