TechCodeview

MS Excel наразі є найпопулярнішим програмним забезпеченням для роботи з електронними таблицями для аналізу даних і багатьох інших бізнес-завдань. Excel може легко зберігати величезні обсяги даних. Можуть бути випадки, коли нам потрібно приховати деякі дані, які є неважливими, щоб показати іншим. У таких випадках ми приховуємо дані за допомогою функції «Приховати» в Excel. Однак пізніше нам може знадобитися відобразити його. Для такого випадку рішенням є функція відображення.

У цій статті ми обговорюємо деякі швидкі клавіші, щоб показати приховані дані в Excel. У статті пояснюються всі кроки та відповідні приклади.

Що таке функція «Показати в Excel для рядків і стовпців»?

Функція відображення допомагає користувачам відображати приховані дані на аркуші. Це не що інше, як процес, протилежний функції приховування в Excel. Функція відображення може допомогти легко відобразити потрібні рядки/стовпці.

Наприклад, припустімо, що у нас є аркуш Excel, де деякі рядки містять дані, які ми не хочемо відображати іншій особі. Однак нам потрібно показати людині зведений аналіз або результати, збережені на аркуші. У такому випадку ми зазвичай приховуємо певні рядки або стовпці. Пізніше нам може знову знадобитися переглянути приховані дані для подальшої роботи чи виправлення. Таким чином, для полегшення повного перегляду даних стає важливим відобразити дані.

Показати рядки та стовпці за допомогою комбінації клавіш

Excel підтримує багато комбінацій клавіш для виконання різноманітних важливих операцій. Використання комбінацій клавіш скорочує загальний робочий час і робить процес набагато легшим і плавнішим. Оскільки це найшвидший спосіб швидко виконати більшість операцій у Excel, ми повинні знати комбінації клавіш, щоб показати рядки та стовпці в Excel.

замінити все

Оскільки рядок і стовпець є двома різними компонентами Excel, і обидва вони діють по-різному, ми маємо різні комбінації клавіш, щоб показати рядки та стовпці:

Для рядків

Комбінація клавіш для відображення рядка в MS Excel є 'Ctrl + Shift + 9' без лапок. Ми повинні виконати наведені нижче кроки, щоб легко відобразити рядок у Excel:

• Спочатку нам потрібно вибрати один рядок по обидва боки від прихованого рядка.
• Після вибору рядків у діапазоні ми повинні використовувати комбінацію клавіш.
• Як тільки ми скористаємося ярликом, усі приховані рядки в межах діапазону будуть показані на видимому екрані.

Для колон

Комбінація клавіш для відображення стовпця в Excel є 'Ctrl + Shift + 0' без лапок. Ми повинні виконати наведені нижче дії, щоб легко відобразити стовпець у Excel:

strint до внутр

• Спочатку нам потрібно вибрати один стовпець по обидва боки від прихованого стовпця.
• Після вибору стовпців у межах діапазону ми повинні скористатися комбінацією клавіш.
• Як тільки ми скористаємося ярликом, усі приховані стовпці в межах діапазону будуть показані на видимому екрані.

Примітка. Щоб використовувати комбінації клавіш для функції відображення в Excel, ми повинні використовувати лише цифрові клавіші з цифрової клавіатури замість цифрової клавіатури. Крім того, комбінації клавіш можуть не працювати в Excel 2010 і попередніх версіях.

У Excel 2010 і раніших версіях ми можемо використовувати 'Ctrl + Shift + (' щоб показати рядки та 'Ctrl + Shift + )' щоб показати стовпці. Тут нам не потрібно використовувати лапки під час використання відповідних скорочень. Ці застарілі комбінації клавіш також працюють у пізніших версіях Excel.

Комбінації клавіш для відображення рядків/стовпців у Excel не завжди працюють на кожному комп’ютері, особливо для систем на базі Windows 8, Windows 10 і пізніших версій. Це тому, що Windows 8 і Windows 10 зазвичай використовують комбінацію клавіш «Ctrl + Shift» для регіональних/мовних налаштувань для зміни розкладки клавіатури. Таким чином, ярлик збивається з системними налаштуваннями за замовчуванням. Тому, щоб вирішити цю проблему, ми повинні змінити стандартну комбінацію клавіш на іншій комбінації клавіш, виконавши такі дії:

• Спочатку нам потрібно запустити Панель управління і виберіть «Змінити клавіатуру чи інші методи введення».
• Далі ми побачимо а «Регіон і мова» діалогове вікно, де ми повинні клацнути 'Змінити клавіатуру' варіант під «Клавіатура та мова» вкладка.
• У наступному вікні ' Текстові служби та мови введення', нам потрібно натиснути «Змінити послідовність клавіш» варіант під «Додаткові параметри клавіш» вкладка.
  
• Тепер нам потрібно зорієнтуватися «Змінити розкладку клавіатури» і встановіть перемикач на опцію 'Не призначено' щоб вимкнути відповідну функцію. Однак, якщо нам потрібно скористатися цією функцією, ми можемо використати інші параметри, щоб це спрацювало. Після внесення бажаних змін нам потрібно натиснути кнопку ОК.
  

Роблячи це, ми вимикаємо ярлик 'Ctrl + Shift' для регіональних/мовних налаштувань для зміни розкладки клавіатури. Таким чином, він починає працювати для функції відображення в Excel.

приклад

Розглянемо наступний аркуш Excel із даними деяких співробітників. У нас є прихований рядок (тобто 6^тисрядок) і стовпець (тобто стовпець C) на наступному аркуші. Нам потрібно відобразити відповідний рядок і стовпець, щоб зробити дані видимими на екрані за допомогою комбінації клавіш.

Нам потрібно виконати наступні кроки, щоб відобразити потрібний рядок і стовпець на прикладі аркуша:

• Спочатку нам потрібно вибрати певний рядок по обидві сторони від прихованого рядка. Це означає, що ми повинні вибрати рядок вище та нижче прихованого рядка. У нашому випадку 6^тисрядок приховано. Таким чином, ми повинні вибрати рядок 5^тисі рядок 7^тис.
  
• Вибравши один рядок по обидві сторони від прихованого рядка, ми повинні використати комбінацію клавіш «Ctrl + Shift + 9», щоб відобразити потрібний рядок, тобто 6^тисрядок. Після того, як ми відобразимо рядок, ми зможемо побачити його на екрані з його даними, як показано на наступному зображенні:
  
• Після того, як ми відобразимо потрібний рядок, ми виконуємо ту саму процедуру для стовпця. Це означає, що ми повинні спочатку вибрати один стовпець з обох боків від прихованого стовпця, а потім скористатися комбінацією клавіш «Ctrl + Shift + 0». Зокрема, ми вибираємо стовпець B і стовпець D, а потім натискаємо клавішу швидкого доступу.
  
  Дані повністю видно на екрані, оскільки видно потрібний рядок і стовпець.

Таким чином ми можемо використати комбінацію клавіш Excel Unhide і показати потрібний рядок або стовпець.

громадянство Піта Девідсона

Показати рядки та стовпці за допомогою контекстного меню

Найпростіший спосіб показати потрібний рядок або стовпець в Excel передбачає використання контекстного меню. Зазвичай доступ до контекстного меню здійснюється натисканням правої кнопки миші, коли курсор знаходиться на відповідному заголовку рядка або стовпця. У цьому меню відображаються деякі важливі параметри разом із функцією «Показати». Однак ми повинні виділити весь рядок або стовпець; інакше контекстне меню не з'явиться.

Для рядків

Щоб показати рядок, потрібно натиснути правою кнопкою миші на певному заголовку рядка. Однак спочатку ми повинні вибрати один рядок по обидві сторони від прихованого рядка. Наприклад, розглянемо наступний аркуш Excel, де нам потрібно показати 5^тисрядок.

• Спочатку ми повинні вибрати один рядок над прихованим рядком і один рядок нижче прихованого рядка. Це означає, що ми вибираємо рядки 4^тисі 6^тисповністю.
  
• Далі нам потрібно перемістити курсор на заголовок будь-якого рядка 4^тисабо 6^тисі натисніть праву кнопку миші.
  
• Нарешті, ми повинні вибрати опцію Unhide зі списку контекстного меню.
  
• Щойно ми виберемо опцію Unhide у контекстному меню, прихований рядок і дані стануть видимими на екрані, як показано нижче:
  

Для колон

Щоб показати стовпець, нам потрібно натиснути правою кнопкою миші на заголовку певного стовпця. Як і рядки, ми повинні спочатку вибрати один стовпець по обидва боки від прихованого стовпця. Наприклад, розглянемо наступний аркуш Excel, де нам потрібно показати стовпець B.

• Спочатку ми повинні вибрати один стовпець ліворуч від прихованого стовпця та один праворуч від прихованого стовпця. Це означає, що ми повністю вибираємо стовпці A і C.
  
• Далі нам потрібно навести курсор на заголовок будь-якого відповідного стовпця (стовпця A або стовпця C) і натиснути праву кнопку миші.
  
• Нарешті, ми повинні вибрати опцію Unhide зі списку контекстного меню.
  
• Щойно ми виберемо опцію Unhide у контекстному меню, прихований стовпець і дані стануть видимими на екрані, як показано нижче:
  

Показувати рядки та стовпці за допомогою стрічки та її ярликів

Інший важливий спосіб показати потрібний рядок і стовпець передбачає використання певного ярлика на стрічці. Це звичайний спосіб відображення рядка чи стовпця. Відповідно до цього методу процес майже однаковий як для рядка, так і для стовпця.

Припустімо, у нас є наступний аркуш Excel, у якому нам потрібно показати 4^тисрядок і стовпець C.

Давайте обговоримо кроки:

спати в js

• По-перше, нам потрібно вибрати певні рядки або стовпці з обох сторін (зліва та справа для стовпця, зверху та знизу для рядка) прихованого рядка/стовпця. Щоб вибрати рядки над і під 4^тисрядок (прихований рядок), ми повинні клацнути заголовок будь-якого відповідного рядка та перетягнути його до іншого.
  
• Далі нам потрібно зорієнтуватися в додому і натисніть на Формат варіант, як показано на наступному зображенні:
  
• Після цього нам потрібно вибрати варіант «Приховати та показати» на вкладці Видимість.
  
• Нарешті, вибираємо потрібний варіант зі списку. Щоб відобразити рядок, ми повинні натиснути опцію «Показати рядки». Подібним чином, щоб показати стовпець, ми повинні натиснути опцію «Показати стовпці». Оскільки нам потрібно показати 4^тисрядок, ми вибираємо опцію «Показати рядки».
  
• Подібним чином ми вибираємо стовпці B і D, а потім вибираємо опцію «Показати стовпці» зі списку, щоб показати стовпець C.
  
  Після того, як ми показуємо потрібний рядок і стовпець, відповідні дані стають видимими.
  

Незважаючи на клацання ярликів на стрічці вручну за допомогою миші, ми також можемо використовувати послідовність клавіш клавіатури для доступу до них. Нам потрібно натиснути наступні клавіші, щоб виконати відповідні дії:

проста програма на пітоні

Однак ми повинні вибрати один рядок/стовпець по обидві сторони від прихованого рядка/стовпця перед використанням клавіш клавіатури, згаданих у таблиці вище.

Показати рядки та стовпці за допомогою ярлика подвійного клацання

Подвійне клацання мишею є ще одним типовим способом швидкого показу рядка чи стовпця. Для цього ми повинні виконати наступні кроки:

• По-перше, нам потрібно вибрати один рядок/стовпець по обидва боки від прихованого рядка/стовпця відповідно.
• Далі нам потрібно двічі клацнути піктограму подвійного рядка між заголовками/мітками рядків або стовпців, як показано нижче:
  
  Це миттєво покаже відповідний рядок/стовпець.

Як відобразити кілька рядків/стовпців у Excel?

Якщо на аркуші приховано кілька рядків або стовпців, ми можемо вибрати рядки або стовпці, пов’язані з обох сторін прихованого рядка/стовпця, і використати будь-який із описаних вище методів. Щоб вибрати кілька рядків на аркуші, ми повинні натиснути й утримувати клавішу Ctrl і клацнути заголовки потрібних рядків/стовпців за допомогою миші.

Наприклад, ми маємо наступний аркуш із рядками 3^rdі 7^тисприхований. Щоб відобразити їх, нам потрібно вибрати рядки з обох боків прихованих рядків. Таким чином, ми вибираємо 2^nd& 4^тисрядки, а потім 6^тис& 8^тисрядки.

Далі ми переходимо до параметра форматування на вкладці «Домашня сторінка» та вибираємо відображення рядків зі спадного меню. Так само ми можемо відобразити кілька стовпців.

Як відобразити всі рядки та стовпці на аркуші Excel одночасно?

Коли в аркуші Excel є кілька прихованих рядків і стовпців, вибирати багато рядків і стовпців і використовувати ярлик «Показати» стає нудним завданням. Тому ми повинні виконати наступні кроки, а потім показати ярлики:

• Нам потрібно виділити відразу весь аркуш, а не окремі рядки чи стовпці. Для цього ми можемо скористатися комбінацією клавіш «Ctrl + A» або клацнути піктограму трикутника ліворуч від мітки стовпця A.
  

Після того, як весь аркуш вибрано, нам потрібно використати будь-який із ярликів для відображення, описаних вище. Ми можемо використовувати Alt + H + O + U + O, щоб показати рядки, і Alt + H + O + U + L, щоб показати стовпці. Однак ми повинні натискати одну клавішу за раз, використовуючи вказані клавіші швидкого доступу.