Іноді важко інтерпретувати дані Excel через складність і розмір даних. Отже, діаграми є способом графічного представлення даних і легкої інтерпретації даних. Діаграми — це візуальне представлення даних.
Excel надає діаграми для використання переваг графічного представлення. Дані, представлені за допомогою діаграм, більш зрозумілі, ніж дані, що зберігаються в таблиці Excel. Це робить процес аналізу даних швидким. Користувачі Excel можуть швидко аналізувати дані.
Графічне представлення даних за допомогою діаграм робить комплексний аналіз даних легшим для розуміння. Excel має різноманітні діаграми, кожна з яких має власну функціональність і стиль представлення.
Діаграми, запропоновані Excel
Excel пропонує багато діаграм для представлення даних різними способами, як-от секторні діаграми, гістограми, лінійні діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, радарні діаграми та багато іншого. Ви можете використовувати їх відповідно до ваших даних і аналізу. Всі ці діаграми
Існує список діаграм базового та розширеного рівнів, які використовуються для різних цілей інтерпретації даних.
- Стовпчаста діаграма
- Лінійна діаграма
- Гістограма
- Діаграма площ
- Кругова діаграма або кругла діаграма
- Поверхнева діаграма
Це найбільш використовувані діаграми Excel, які зазвичай потрібні користувачеві Excel.
Microsoft Excel представляє ще одну нову діаграму під назвою Деревоподібна карта для 2016 року і новіших версій. Він має деякі розширені функції та стилі представлення.
авл дерева
У цьому розділі ми проілюструємо кожну діаграму та її функціональність на прикладі. Уважно вивчайте та використовуйте їх відповідно.
Стовпчасті діаграми
Стовпчаста діаграма — це в основному вертикальна діаграма, яка використовується для представлення даних у вигляді вертикальних стовпчиків. Він ефективно працює з різними типами даних, але зазвичай використовується для порівняння інформації.
Наприклад , компанія хоче бачити продажі кожного місяця у графічному вигляді, а також хоче порівнювати їх. Для цього найкраще підходять стовпчасті діаграми, які допомагають аналізувати та порівнювати дані кожного місяця між собою.
Excel пропонує двовимірні та тривимірні стовпчасті діаграми.
Лінійна діаграма
Лінійні діаграми найбільш корисні для відображення тенденцій. За допомогою цієї діаграми ви можете легко проаналізувати підйоми та падіння своїх даних з часом. На цій діаграмі точки даних з’єднані лініями.
Наприклад , компанія хоче графічно проаналізувати продажі продукції за останні п’ять років. Крім того, він також хоче проаналізувати злети та падіння кожного року продажу продукції.
Excel пропонує 2D і 3D лінійні діаграми.
Гістограма
Стовпчасті діаграми — це горизонтальні стовпчики, які працюють як стовпчасті діаграми. На відміну від стовпчастих діаграм, стовпчасті діаграми будуються горизонтально. Або ви можете сказати, що гістограми та стовпчасті діаграми просто протилежні одна одній.
Наприклад , компанія використовує гістограму для аналізу даних за допомогою вертикальних стовпчиків для графічного представлення даних. Ви можете переглядати, а також порівнювати значення між собою, відповідно до даних.
перетворити логічне значення в рядок
Діаграма площ
Діаграми з площами схожі на лінійні. На відміну від лінійних діаграм, у діаграмах із областями пропуски заповнюються кольором. Діаграми з площами легко проаналізувати зростання бізнесу, оскільки він показує підйоми та падіння через лінію.
Подібно до лінійних діаграм, точки даних у площинних діаграмах з’єднані лініями.
Кругова діаграма
Кругова діаграма — це графік округленої форми, який поділено на сектори. За допомогою цієї діаграми ви можете легко аналізувати дані, розділені на зрізи. Це полегшує порівняння даних пропорції.
Секторні діаграми дозволяють легко аналізувати, які значення складають відсоток від цілого. Кругова діаграма також відома як Кругла діаграма . Excel пропонує 2D і 3D секторні діаграми.
Поверхнева діаграма
Поверхнева діаграма насправді є тривимірною діаграмою, яка допомагає представити дані в тривимірному ландшафті. Ці діаграми найкраще використовувати з великим набором даних. Ця діаграма дозволяє відображати різноманітні дані одночасно.
Великий набір даних нелегко представити за допомогою інших діаграм. Поверхнева діаграма вирішує цю проблему, що дозволяє відображати великі набори даних за допомогою цієї тривимірної діаграми.
Вибирайте діаграми з розумом
Excel пропонує занадто багато діаграм, а також їх 2D і 3D тип. Ви можете використовувати будь-які з них, але вибирайте їх з розумом відповідно до ваших даних. Для різних сценаріїв потрібні різні діаграми. Хоча він може відобразити всю та правильну інформацію.
У нас є список деяких пунктів для кожного типу діаграми, який допоможе вам правильно вибрати діаграму. Прочитайте їх уважно -
| Тип діаграми | Коли вибрати цю діаграму | |
|---|---|---|
| 1. | Стовпчаста діаграма | Використовуйте стовпчасту діаграму, якщо потрібно порівняти кілька значень у кількох категоріях. Значення відображаються через вертикальні смуги. |
| 2. | Лінійна діаграма | Виберіть цю діаграму, якщо ви хочете показати кроки (підйоми та падіння) протягом певного періоду часу, наприклад, протягом місяців або років. |
| 3. | Гістограма | Як і стовпчасту діаграму, використовуйте цю діаграму для порівняння значень у кількох категоріях. У цій діаграмі значення відображаються на горизонтальній панелі. |
| 4. | Діаграма площ | Діаграма з областями має той самий шаблон, що й лінійна діаграма. Цю діаграму найкраще використовувати для позначення змін між різними наборами. |
| 5. | Кругова або кругла діаграма | Секторну діаграму найкраще використовувати, коли потрібно кількісно визначити значення та показати їх у відсотках. |
| 6. | Поверхнева діаграма | Поверхнева діаграма відрізняється від інших діаграм. Використовуйте його, коли вам потрібно проаналізувати оптимальну комбінацію між двома наборами даних. |
Як вставити діаграму?
Excel забезпечує простий у використанні інтерфейс користувача, за допомогою якого ви можете легко вставити необхідну діаграму для своїх даних. Вам потрібно виконати кілька простих кроків: Excel > вкладка «Вставити» > розділ «Діаграма» > вибрати діаграму.
Ми проілюструємо ці кроки від початку до кінця для створення діаграми для даних Excel. Нижче наведено кроки, щоб вставити діаграму в Excel.
Крок 1: У нас є такий набір даних (Розмір популяції тварин за шість років з 2015 по 2020 рр.), для якого ви хочете створити діаграму в Excel.
крок 2: Виберіть дані, зокрема заголовок стовпця та підпис рядка, для яких ви хочете створити діаграму. Ці дані будуть вихідними для вашої діаграми.
крок 3: Перейдіть до Вставка у заголовку Excel, де ви побачите розділ діаграм, який містить список усіх цих діаграм.
крок 4: Виберіть тут діаграму відповідно до ваших даних. Ми вибрали а 3D стовпчаста діаграма з вертикальними смугами для ваших даних.
крок 5: Вибрану діаграму буде вставлено в робочий аркуш Excel. Спочатку діаграма виглядає так для даних, вибраних на кроці 2.
Наразі ця діаграма не має дійсної назви, чітких значень для аналізу тощо. Ви можете налаштувати всі ці речі у своїй діаграмі, змінивши її.
Крок 6: Двічі торкніться значка Назва діаграми щоб зробити його доступним для редагування, а потім надати новий дійсний заголовок, який підходить до нього.
Тут вертикальна смуга синього кольору позначає Дельфін , Помаранчева вертикальна смуга до Пінгвін і сіра вертикальна смуга до Білий Ведмідь підрахунок населення.
сортування купи
Крок 7: Ви також можете визначити кожну вертикальну смужку для відповідного року, щоб користувач міг легко аналізувати значення. Натисніть на Фільтри діаграм значок тут.
Крок 8: Натисніть на Виберіть дані унизу списку, щоб замінити 2015 рік для кожної вертикальної смуги.
Крок 9: Тут виберіть номер 1 щоб замінити його на рік 2015, і натисніть Редагувати кнопку.
Крок 10: Введіть рік і натисніть в порядку .
Крок 11: На графіку відразу відобразиться 2015 рік, а всі інші стануть порожніми. Тепер, щоб поставити всі інші роки для кожної вертикальної смуги, клацніть тут ще раз.
Крок 12: Додайте інші роки з 2016 по 2020 у фігурних дужках, розділених комою, і натисніть OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Крок 13: Усі значення додано. Отже, натисніть в порядку .
Крок 14: Дивіться на діаграмах, що роки, відображені на діаграмі, відповідають кожній вертикальній смузі.
Ви можете бачити, що точне значення не визначено в кінці кожного стовпчика. Відображається тільки графік. Excel дозволяє користувачам вибрати детальну панель.
Крок 15: Виберіть інший стиль діаграми для стовпчастої діаграми для детального опису з Стиль діаграми у стрічці. Ми вибрали Стиль 2 .
Примітка. Параметр «Стиль діаграми» вмикається лише тоді, коли вибрано діаграму, вставлену в аркуш Excel. Отже, переконайтеся, що діаграму вибрано.
Крок 16: Тепер ви можете побачити точне значення, яке також відображається для кожного стовпчика на цій діаграмі.
Подібним чином ви можете вставляти, створювати та змінювати інші діаграми на аркуші Excel для своїх даних.
число Армстронга
Прочитайте діаграму
Ви повинні навчитися читати діаграму, щоб розуміти та аналізувати дані, представлені в ній. Найважливіше навчитися читати діаграму. Діаграма містить кілька компонентів, наприклад елементів і частин, які допомагають інтерпретувати дані.
Це один із найважливіших моментів, тому що якщо ви не можете прочитати та зрозуміти діаграму, ви можете неправильно витлумачити значення та проаналізувати дані.