Міні-панель інструментів — це плаваюча панель інструментів, яка з’являється над контекстним меню, коли ви клацаєте правою кнопкою миші комірку або інші об’єкти, наприклад фігуру чи діаграму. . Це невелика версія повної панелі інструментів, яка відображає типові команди форматування, наприклад Жирний, курсив, розмір шрифту і Колір шрифту . Міні-панель інструментів була представлена як версія для швидкого доступу, щоб користувачі Excel могли легко отримати доступ до групи шрифтів, рамки та кількох додаткових кнопок на вкладці «Головна».
Міні-панель інструментів також доступна в інших офісних програмах, таких як Word і PowerPoint. Коли ви виділяєте будь-який текст або клацаєте його правою кнопкою миші, угорі виділеного тексту з’являється бліде, частково прозоре спливаюче вікно. Якщо ви наведете на нього вказівник миші, він негайно перетвориться на тверду та придатну для використання форму. Іноді користувачів Excel це може дратувати, оскільки він постійно заважає. У такому випадку вони можуть вимкнути його (ми дізнаємося, як вимкнути міні-панель інструментів пізніше в цьому посібнику).
ФАКТ: Чи знаєте ви, що міні-панель інструментів доступна лише у версіях Word, Excel, PowerPoint і Outlook 2007 і 2010. Користувач може навіть вимкнути цю функцію, якщо вона не потрібна. Однак команди панелі інструментів є попередньо визначеними, і їх не можна налаштувати для включення інших функцій.
Правила вказівника миші на міні-панелі інструментів:
- Якщо навести вказівник миші на міні-панель інструментів, вона зависне й одразу стане активною.
- Якщо відвести вказівник миші від міні-панелі інструментів, вона зникне.
- Ви помітите, що міні-панель інструментів зникає, якщо натиснути будь-яку клавішу на клавіатурі або прокручувати коліщатко миші.
Функції міні-панелі інструментів:
Міні-панель містить інструменти вкладки «Головна», які найчастіше використовуються. Список інструментів такий:
1. Тип шрифту (Спадаючий список) – функція «Шрифт» показує список шрифтів, доступних у Excel. Користувач може швидко вибрати або змінити шрифт комірки відповідно до свого вибору.
2. Розмір шрифту (Випадаючий список). За допомогою Font Size ви можете швидко налаштувати розмір тексту.
3. Збільште розмір шрифту - Ця функція дозволяє користувачам Excel швидко збільшити розмір шрифту вибраної клітинки до наступного більшого розміру шрифту.
4. Зменшіть розмір шрифту - Ця функція дозволяє користувачам Excel швидко зменшити розмір шрифту вибраної клітинки до попереднього меншого розміру шрифту.
5. Відсотковий стиль - За допомогою функції «Стиль відсотка» ви можете включити формат числа у відсотках до вибраних комірок.
ПРИМІТКА. Комбінація клавіш для створення відсоткового стилю в Excel — це Ctrl + Shift + %.
6. Кома Стиль - За допомогою функції Percent Style ви можете включити формат числа у вигляді коми до вибраних клітинок.
7. Формат облікового номера (Спадаючий список) – функція «Обліковий номер» містить « за замовчуванням ' числового формату для виділених клітинок. Розкривний список складається з таких команд:
- англійська (Великобританія)
- англійська (США)
- євро
- та інші формати обліку.
8. Об’єднати та відцентрувати (Випадаючий список). Функція «Злиття та центрування» об’єднує вибрані клітинки та розміщує вміст у новій клітинці в центрі. Розкривний список складається з таких команд:
- Об’єднати та відцентрувати
- Merge Across
- Об’єднати клітинки та роз’єднати клітинки
Функція «Об’єднати поперек» подібна до функції «Об’єднати та відцентрувати» з тією лише різницею, що вибрані комірки об’єднуються та центруються в одному рядку без зміни вирівнювання.
9. Жирний - Ця функція вмикає жирний шрифт у вибраній комірці.
ПРИМІТКА. Комбінація клавіш для застосування жирного шрифту в Excel – це Ctrl + B.
10. Курсив - Ця функція вмикає курсив у вибраній клітинці.
ПРИМІТКА. Комбінація клавіш для застосування жирного шрифту в Excel – це Ctrl + I.
11. Центр - Ця функція вирівнює вміст вибраної клітинки по центру.
12. Колір заливки (Спадаючий список) – функція «Колір заливки» корисна, коли користувач хоче швидко застосувати колір до фону вибраної клітинки. Розкривний список складається з таких команд:
- Кольори теми
- Стандартні кольори
- Без заливки та більше кольорів.
13. Колір шрифту (Випадаючий список). Як випливає з назви, функції кольору шрифту дозволяють користувачеві Excel швидко змінювати колір шрифту вибраної клітинки. Розкривне меню «Колір шрифту» містить такі команди:
- Автоматичний
- Кольори теми
- Стандартні кольори та інші кольори.
14. Кордони (Випадаючий список). Межі дозволяють користувачам швидко застосувати межі будь-якої довжини та товщини до вибраних комірок. Розкривне меню «Межі» містить такі команди:
- Дно
- Топ
- Ліворуч
- правильно
- Немає
- всі
- Ззовні
- Товста коробка
- Зверху і знизу
- Намалюйте кордон
- Товсте дно
- Верх і товстий низ
- Стерти межу
- Нижній подвійний
- Верх і подвійне дно
- Намалюйте сітку кордонів
- Колір лінії
- Стиль лінії та інші межі.
15. Збільшити Decimal - Як випливає з назви, ця функція додає один знак після коми з вибраних комірок.
16. Зменшення десяткового - Як випливає з назви, Increase Decimal додає один знак після коми з вибраних клітинок.
17. Формат Painter - Ця функція копіює форматування з будь-якої комірки (або групи комірок чи діапазону), дозволяючи користувачеві вставити те саме форматування в іншому місці.
Видалення міні-панелі інструментів
Багато разів під час роботи в Excel міні-панель інструментів з’являється дуже часто, і тому багатьох користувачів це може дратувати, оскільки вона постійно заважає. Таким чином, Excel надає можливість вимкнути міні-панель інструментів. Щоб вимкнути міні-панель інструментів із Excel, виконайте наведені нижче дії.
- У вашій програмі Excel натисніть Файл > Параметри > Загальні .
- Ви побачите прапорець перед «Показати міні-панель інструментів». Зніміть вибір . (Дивіться знімок екрана нижче)
- Натисніть в порядку .
