logo

Як видалити відфільтровані рядки в Excel

Припустімо, що у нас є значне зведення на робочому аркуші (1000 стовпців або більше), і ми справді робимо канал, щоб показати лише кілька клітинок зведення за певними правилами. Що ми можемо зробити, щоб зберегти помітні комірки та усунути секретні лінії, щоб зменшити повторювану інформацію та розмір запису? З іншого боку, як ми можемо це зробити, якщо нам потрібно усунути очевидні комірки в каналі та зберегти секретні стовпці? У цій статті ми познайомимо вас із кількома стратегіями усунення прикритих або помітних колонок у каналі.

Як видалити відфільтровані рядки в Excel

Уявімо, що у вас є набір даних із іменами деяких співробітників із їхнім віком і посадами, і ви хочете видалити всі рядки, у яких «Позначення» — «Операції».



Скріншот-(231)

Крок 1: Виберіть діапазон даних

Виберіть діапазон даних, до якого потрібно застосувати фільтри.

Крок 2. Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та виберіть «Форматувати як таблицю».

Перейдіть на вкладку «Головна», а потім виберіть параметр «Форматувати як таблицю», вибравши тип, який відповідає вашим уподобанням.



Скріншот-(232)

Крок 3: виберіть діапазон і натисніть «ОК».

Скріншот-(233)

Крок 4: Застосуйте фільтр до стовпця

Клацніть стрілку в заголовку стовпця, у якому потрібно активувати фільтр. На цьому етапі всі дані в цьому стовпці будуть виділені.



Крок 5: зніміть вибір із пункту «Вибрати все» та встановіть прапорець біля пункту «Операції».

Скріншот-(234)

Крок 6: попередній перегляд результату

Скріншот-(240)

як перетворити рядок на ціле число в java

Крок 7: Видаліть видимі рядки

Щоб видалити рядки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Видалити рядок» у контекстному меню або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl і клавішею «мінус» (-).

Скріншот-(241)

Крок 8: Зніміть фільтр

Тепер ви можете видалити фільтр, щоб знову показати всі рядки, клацнувши піктограму фільтра та вибравши «Вибрати все».

Скріншот-(244)

Крок 9: Перегляньте результат

Скріншот-(243)

Як видалити всі приховані рядки або стовпці в Excel за допомогою перевірки документа

У нас є перелік цифр.

Набір даних

Створіть канал, у якому основні лінії показуватимуть значення, помітніші за 300.

Виготовлення каналу

Як видалити приховані рядки, які не відфільтровані в Excel

Перш ніж застосувати цю техніку, подбайте про дублікат свого унікального документа на випадок непродуманої роботи.

Крок 1. Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Інформація».

Натисніть «Файл» на стрічці та виберіть «Відомості».

Натискання файлу

Крок 2: Виберіть Перевірити документ

Натисніть кнопку зі стрілкою в Перевірити наявність проблем і виберіть Перевірити документ.

Вибір-перевірка-документа

Крок 3: поставте позначку біля вибору прихованих рядків і стовпців

Перевірте, чи відображається вікно інспектора документів. Перетягніть смужку пергаменту до основи та переконайтеся, що вибір «Приховані рядки та стовпці» позначено як звичайне.

сканер сканування java
Вікно інспектора перевірки документів

крок 4: Натисніть кнопку «Перевірити» на базі

Переконайтеся, що кнопка «Видалити все» відображається в «Прихованих рядках і стовпцях», а також відображається «Кількість знайдених рядків, які приховали».

Натискання кнопки перевірки

крок 5: Натисніть «Видалити все».

Переконайтеся, що кожен окремий секретний рядок і сегмент, що містить інформацію, було видалено.

Переогляньте

Крок 6: Натисніть кнопку «Закрити».

Натисніть кнопку «Закрити», щоб зупинити вікно інспектора документів. Поверніться до робочого аркуша, перевірте, чи належним чином видалено таємні рядки та збережено лише показні стовпці в каналі.

Колонка в каналі

Як видалити видимі рядки фільтра в Excel за допомогою Перейти до спеціального

Крок 1: виберіть Видимі клітинки

Виберіть видимі комірки, потім натисніть клавішу F5, щоб завантажити діалогове вікно «Перейти», і натисніть «Спеціальне».

Відбірно-спец

setinterval javascript

Крок 2: виберіть «Лише видимі клітинки» та натисніть «ОК».

У діалоговому вікні «Перейти до спеціального» просто виберіть «Видимі клітинки», а потім натисніть «ОК».

Спеціальний діалог

Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити меню та виберіть «Видалити рядки».

Переконайтеся, що видимі клітинки активовані. Клацніть правою кнопкою миші, щоб завантажити меню, і виберіть «Видалити рядок».

Вибір-видалення-рядка

Крок 4: Попередній перегляд результату

Перевірте, чи видимі клітини видалені. Зростіть канал, перевірте, чи відображається головний секретний стовпець.

Натискання секретної колонки

Як за допомогою VBA видалити відфільтровані рядки в Excel

На поточному помітному робочому аркуші праворуч прикріпіть вкладку імені аркуша, щоб укласти меню керування аркушем. Виберіть Перегляд коду, з’явиться вікно Microsoft Visual Basic for Applications. З іншого боку, ви можете увійти у вікно Microsoft Visual Basic for Applications через Розробник -> Visual Basic. Ви також можете постійно натискати клавіші Alt + F11, щоб відкрити його. У вікні Microsoft Visual Basic для програм клацніть «Вставити» -> «Модуль» і введіть код під модулем 1:

Microsoft-visual-basic

карта машинописом

Збережіть коди, перегляньте знімок екрана нижче. А потім вийдіть із Microsoft Visual Basic для програм. Натисніть Розробник -> Макроси, щоб запустити макрос. Виберіть «RemoveHiddenRows» і натисніть «Виконати».

Макро-назва

Переконайтеся, що з’являється повідомлення «Видалити приховані рядки». І ???? знайдено прихованих рядків. Усі видалені». Натисніть OK і перевірте результат. Переконайтеся, що приховані рядки видалено належним чином.

Результат

поширені запитання

Чому потрібно видаляти рядки, які не відображаються у фільтрі?

Видалення рядків, які не відображаються у фільтрі, може допомогти вам упорядкувати й оптимізувати дані, видаливши непотрібну або приховану інформацію. Це може покращити аналіз даних, зменшити розмір файлу та підвищити чіткість робочого аркуша.

Які переваги використання методу інспектора документів?

Метод «Інспектор документів» забезпечує ретельний аналіз файлу Excel на наявність прихованих рядків і стовпців. Він пропонує систематичний спосіб ідентифікації та видалення прихованого вмісту, покращуючи конфіденційність даних і цілісність файлів.

Як відновити видалені рядки за допомогою цих методів?

Ви не можете відновити видалені рядки за допомогою описаних вище методів. Ви можете створити резервну копію лише вихідних даних, щоб уникнути випадкової втрати даних.

Як видалити лише певні стовпці за допомогою цих методів?

Методи, описані в статті, спрямовані на видалення рядків на основі видимості у фільтрі. Якщо потрібно видалити певні стовпці, зберігаючи рядки, вам може знадобитися змінити наданий код VBA або дослідити альтернативні підходи.