ЯК ДОДАТИ ПРЕФІКС В EXCEL - ПІДРУЧНИК MS EXCEL

Додавання префікса не є такою необхідною справою в Excel. Іноді може знадобитися додати префікс перед текстом або рядком. Префікс може бути будь-яким текстовим або рядковим типом даних, які ви хочете вставити перед будь-якими даними в клітинці Excel.

Наприклад, Рядок «Містер» перед кожним іменем особи, що відправляє пошту, на аркуші Excel або додайте «Доктор» перед іменем кожної особи, професією якої є лікар. Отже, префікс має місце таким чином.

Коли користувачі Excel додають рядок на початку комірки, це називається префіксом. Коли текстовий рядок додається в кінці рядка, це називається суфіксом.

Навіщо додавати префікс?

Префікс можна вручну додати до будь-яких даних комірки. Але коли вам потрібно додати той самий префікс до даних кількох клітинок, ви можете додати його за допомогою іншого методу. Оскільки додавання префікса до кількох комірок одну за одною займе надто багато часу. Таким же чином має місце суфікс.

Припустімо, що ви працюєте з великим набором даних на аркуші Excel і хочете додати префікс або суфікс. Додавання вручну будь-якого суфікса чи префікса до великого набору даних займає надто багато часу та буде неспокійним.

Для цього можна використовувати функцію конкатенації або оператор &. Можливо, вам буде легко і швидко додати префікс до будь-яких даних, що зберігаються на аркуші Excel.

Способи додавання префікса

Є два способи додати префікс до будь-яких даних на аркуші Excel.

Використання функції CONCATENATE
Використання & оператор

Додайте префікс за допомогою функції CONCATENATE

CONCATENATE() — це функція MS Excel, яку можна використовувати для додавання префікса чи суфікса до даних Excel. В основному він використовується для операції конкатенації. Скористайтеся цією функцією, щоб додати префікс до даних. Наприклад, ми додамо Dr. як префікс до даних стовпця A

Синтаксис функції CONCATENATE().

 =CONCATENATE(string1, string2)

Обидва параметри рядка передаються для об’єднання в один рядок.

Приклад 1

У нас є дані лікарів для цього прикладу, які покажуть метод додавання префікса в дані. Ми додамо Dr. як префікс до їхніх імен у діапазоні клітинок за допомогою формули CONCATENATE().

Ми підготували ці дані, на основі яких ми покажемо вам реалізацію функції CONCATENATE().

Давайте виконаємо для цього кроки, такі ж, як нижче -

Крок 1: По-перше, додайте новий стовпець поруч зі стовпцем «Назва».

крок 2: У цьому новому стовпці напишіть наступну формулу з рядком префікса, який потрібно додати до імені.

=CONCATENATE('Доктор', A2)

крок 3: Натисніть Введіть на клавіатурі та побачите з’єднаний рядок. Обидва рядки успішно об’єднано.

Аналогічно ми можемо вчинити з іншими клітинами. Тому що ми повинні поставити доктора як префікс до кожної клітинки в стовпці A.

крок 4: Отже, перейдіть до комірки B2 і наведіть курсор миші на нижній правий кут. Поруч із цим увімкнеться знак +. Перетягніть цей знак + у клітинки нижче, щоб скопіювати для них формулу.

крок 5: Подивіться, що рядок префікса Доктор. розміщується перед кожним ім’ям до тих пір, поки ми не скопіюємо формулу.

Цей процес полегшує користувачам додавати префікс перед даними в різних клітинках у MS Excel.

Додайте префікс за допомогою оператора &

Ще один спосіб виконання операції конкатенації над даними Excel – використання оператора &. Це також допоможе користувачам об’єднати рядок. Амперсанд & — це оператор, який можна використовувати в Excel для об’єднання рядка.

мін макс

Синтаксис додавання префікса за допомогою оператора &

 = &amp;

Тут у нас є попередньо підготовлений, де стовпець A містить імена лікарів у цьому аркуші Excel.

Ми будемо використовувати оператор &, щоб додати префікс у стовпці даних A. Давайте виконаємо для цього кроки, такі ж, як нижче -

Крок 1: Додайте поруч новий стовпець, який міститиме результуючі дані після додавання префікса до імен лікарів.

крок 2: Тепер напишіть наступну формулу в клітинку B2 із рядком префікса, який потрібно додати до імені.

='Доктор &A2

Він об’єднає рядок комірки A2 із рядком префікса, який ви передали у формулі.

крок 3: Натисніть Введіть на клавіатурі та побачите з’єднаний рядок. Обидва рядки успішно об’єднано.

Таким же чином ми можемо отримати більше даних. Це одна з переваг оператора &, яка полягає в тому, що ми можемо об’єднати більше одного рядка одночасно за допомогою оператора &.

Ви бачили, що одна й та сама формула копіюється в кожну клітинку. Це економить час користувачів, щоб вручну додати той самий префікс до кожної комірки.

«Пам’ятайте, що це не допоможе вам, якщо вам потрібно додати інший префікс до даних кожної комірки».

Додайте префікс і суфікс до рядка

Як ми вже говорили вам раніше, ми можемо об’єднати більше одного рядка за допомогою оператора &. Ми розробимо вам приклад, у якому ми додамо префікс і суфікс до попередньо визначеного рядка. Таким чином, ви навчитеся об'єднувати більше ніж один рядок за допомогою однієї формули.

Давайте виконаємо для цього кроки, такі ж, як нижче -

Крок 1: Ми підготували наступні дані для впровадження та додавання префікса чи суфікса до наведених даних. Ми збережемо результат у стовпці B після додавання префікса та суфікса до даних.

сортування вставкою java

крок 2: Тепер напишіть наступну формулу в клітинку B2 із рядком префікса, який потрібно додати до імені.

='Містер ' &A2& ', PhD Professor'

Тут пан є префіксом, а доктор філософії – суфіксом. Він об’єднає рядок комірки A2 із рядком префікса, який ви передали у формулі.

крок 3: Натисніть Введіть на клавіатурі та побачите з’єднаний рядок. Переконайтеся, що префікс і суфікс додано до рядка.

крок 4: Об’єднайте дані іншої клітинки за допомогою наведеної нижче формули в клітинці B3.

='Містер ' &A3& ', доктор філософії, професор '

крок 5: Натисніть Введіть ключ і отримати конкатеновані дані, які були повернуті після об’єднання рядків.

Ви можете перетягнути формулу, як ми робили в наведених вище методах, щоб скопіювати ту саму формулу та застосувати її до клітинок нижче.

Додайте префікс у пакеті

Іноді користувачам Excel потрібно використовувати один і той самий префікс у кількох клітинках одночасно. Як ми вже обговорювали спосіб додавання префікса або суфікса за допомогою функції та оператора CONCATENATE(). У нас є інший спосіб додавання префікса та суфікса до даних Excel.

Ви знайдете цей метод легшим, ніж описані вище. Для цього навіть не потрібно вводити жодну формулу чи використовувати будь-який оператор. Вам просто потрібно вибрати та виконати кілька кроків, щоб додати префікс.

Переваги використання цього методу:

Користувачам не потрібно використовувати жодну формулу, якщо вони віддають перевагу цьому методу додавання префікса в дані Excel.
Їм не потрібен новий стовпець, щоб зберегти результат після додавання префікса до даних. У стовпці цільових даних ви можете отримати результат.

Кроки для додавання префікса в пакеті

Давайте подивимося, як ми можемо додати префікс до кількох клітинок, не використовуючи для цього жодної формули.

Крок 1: Ми маємо ідентифікатор працівника в стовпці A, який є числовими даними. Ми хочемо додати префікси та зробити їх буквено-цифровими, додавши до них рядок EMP.

крок 2: Виділіть групу клітинок, перед якими потрібно додати префікс, і натисніть клавішу Ctrl+1 ключ.

крок 3: В Номер вкладку, перейдіть до Custom на лівій бічній панелі.

крок 4: Тепер напишіть префікс, який ви хочете додати, у полі Тип перед Загальний. Потім натисніть в порядку в останньому.

Ми додали сюди EMP.

крок 5: Ви побачите, що префікс додано до вибраних даних.

Ви бачите, що ми не використовували жодної формули для додавання префікса до нього. Пам’ятайте, що найважливіше – це не вводити фактичний вміст. Він лише змінює формат клітинок, які ви вибрали.

Додайте префікс на основі умови

У всіх наведених вище прикладах ми використовували лише рядковий тип даних. Але не плутайте та не переживайте, що ви не можете об’єднати інший тип даних. Ви також можете об’єднати числові дані. Зараз ми покажемо вам, як об’єднати числові дані. Наприклад, код країни перед номером мобільного телефону (+91 для індійського мобільного номера).

Ми також спробуємо зробити його умовним. Наприклад, там, де країна Індія, +91 буде додано як рядок префікса до мобільного номера в кожному записі. Це буде трохи складніше перед вищевказаними методами.

Ми можемо досягти цього, поєднавши настроюваний формат чисел з умовним форматуванням. Для цього ми повинні застосувати умовне форматування.

Давайте реалізуємо і подивимося, як це буде зроблено. Тут колонка A містить ім’я лікаря на цьому аркуші Excel.

Створіть спадний список за допомогою правила перевірки

Ми створимо спадний список зі списком країн. На основі вибору країни код країни додається як префікс до мобільного номера.

Крок 1: Ми взяли деякі номери мобільних телефонів у стовпець і стовпець країни, щоб отримати вхідні дані від користувачів.

крок 2: Отже, створіть розкривний список для стовпця B, виберіть стовпець B із заголовка та перейдіть до Дані вкладка.

крок 3: Тут натисніть Перевірка даних всередині Інструменти даних щоб створити розкривний список.

Розкривний список знаходиться в категорії Перевірка даних у MS Excel.

крок 4: Тепер виберіть Список у полі Дозволити. Потім введіть назви країн, розділіть їх комами та натисніть В ПОРЯДКУ.

крок 5: Для стовпця B створено спадний список країн.

Реалізуйте умовне форматування

Тепер ми застосуємо до даних умовне форматування. Це означає, що коли користувач вибирає одну з країн зі списку, код країни буде додано як префікс до мобільного номера у відповідній клітинці.

Крок 6: Виберіть стовпець A (це наш цільовий стовпець). І натисніть кнопку Умовне форматування всередині додому вкладка.

Крок 7: Виберіть Нове правило від Умовне форматування список.

Крок 8: Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які комірки потрібно відформатувати для типу правила. Напишіть формулу =B1='Індія', яка відформатує значення, коли формула стане істинною.

Натисніть на Формат щоб застосувати форматування до даних.

Індія - країна; ми додали його в спадний список у стовпці B.

Крок 9: На цій панелі перейдіть до Custom (всередині вкладки «Номер» у заголовку) і введіть «(+91)» 0 у полі Тип поле, а потім натисніть В ПОРЯДКУ.

Крок 10: Перегляньте форматування та натисніть в порядку якщо все правильно. Рядок (+91) буде додано так само, як у полі попереднього перегляду.

Крок 11: Повторіть кроки з 6 по 10 для інших країн із їхніми кодами країн у випадаючому списку, який ви створили. Ми також створили умовне форматування для інших країн. Ви теж це зробите.

Перевірте всі створені правила

Крок 12: Тепер натисніть Умовне форматування Всередині додому вкладку та виберіть Керувати правилами.

Урфі Джавед

Домашня сторінка > Умовне форматування > Керування правилами

Продовжуйте вибирати стовпець A, щоб побачити всі правила для цього стовпця.

Крок 13: Усі створені вами правила відображатимуться тут. Якщо правила не відображаються, виберіть Цей аркуш всередині Показати правила форматування для.

Ми знаходимо тут все добре. Отже, ми натиснули Застосувати кнопку.

Тут ви помітили, що Відноситься до клітинка з правильними клітинками даних. Отже, ми їх змінимо. Крім того, якщо ви зробили будь-яку помилку під час створення правила умовного форматування, ви можете редагувати звідси, двічі торкнувшись цього правила.

C++ пара

Крок 14: Тепер натисніть в порядку щоб закрити панель.

Крок 15: Коли ви вибираєте країну зі спадного списку у стовпці B, вибраний код країни автоматично розміщуватиметься перед номером мобільного телефону у відповідній клітинці.

Подивіться на наведеному вище знімку екрана, що ми вибрали різні країни в стовпці B, а до номера мобільного телефону застосовано інший код.

Це динамічний спосіб додавання префікса до даних Excel. Подібним чином ви можете знайти інші способи додавання префікса, застосувавши умовне форматування до стовпця.

Наприклад, при прямому введенні в стовпець, а не в розкривному списку, це відобразиться на даних іншого стовпця на основі певної умови. Вам не потрібно весь час створювати спадний список, ви можете безпосередньо поставити умову на дані. Давайте зрозуміємо це також на прикладі.

Приклад 2: додайте префікс на основі умови

Ми взяли імена деяких людей, які належать до певних кваліфікацій або ступенів. Виходячи з їхньої кваліфікації, ми додамо префікс до їхніх імен. Наприклад, Доктор додається як префікс до імені особи, яка має кваліфікацію PHD. Щоб досягти цього, ми використаємо умовне форматування стовпця кваліфікації та відформатуємо дані стовпця імені.

Ця зміна відбудеться в полі імені, коли користувач введе значення в полі кваліфікації. Для цього ми не створюватимемо розкривного списку. Можливо, цей спосіб здасться вам легшим, ніж описаний вище.

Кроки для додавання префікса на основі умови

Крок 1: Виберіть стовпець «Назва» (це наш цільовий стовпець) і натисніть C умовне форматування всередині додому вкладка.

крок 2: Виберіть Нове правило від Умовне форматування список.

крок 3: Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які комірки потрібно відформатувати для типу правила. Напишіть формулу =B1='PHD', яка форматуватиме значення, коли формула стане істинною.

Натисніть на Формат щоб застосувати форматування до даних.

крок 4: На цій панелі перейдіть до Custom (всередині вкладки «Номер» у заголовку) і введіть «(Доктор)» 0 у полі Тип поле, а потім натисніть В ПОРЯДКУ.

крок 5: Перегляньте форматування та натисніть в порядку якщо все правильно. Рядок (Доктор) буде додано так само, як і в полі попереднього перегляду.

Крок 6: Тепер повторіть кроки з 1 по 5 для Engineering і використовуйте (Eng.) як префікс.

Перевірте всі створені правила

Крок 6: Тепер натисніть Умовне форматування Всередині додому вкладку та виберіть Керувати правилами.

Домашня сторінка > Умовне форматування > Керування правилами

Продовжуйте вибирати стовпець A, щоб побачити всі правила для цього стовпця.

Крок 7: Усі створені вами правила відображатимуться тут. Якщо правила не відображаються, виберіть Цей аркуш всередині Показати правила форматування для.

Ми знаходимо тут все добре; натисніть в порядку щоб закрити панель.

«Якщо ви внесли будь-які зміни, спершу скористайтеся Застосувати після цього клацання В ПОРЯДКУ.' Це застосує зміни до оновлених даних тут.

Крок 8: Тепер введіть дані в графу кваліфікації. Якщо він відповідає умові, префікс, який ви встановили під час створення, буде розміщено у відповідній клітинці імені.

TechCodeview