logo

Особливості вкладок в Excel

Стрічка призначена для швидкого пошуку команд Excel для виконання завдання. Команди згруповано в логічні групи, які зібрані разом під вкладками.

Кожна вкладка пов’язана з певною діяльністю, як-от макет сторінки або перегляд. Деякі вкладки з’являються лише тоді, коли потрібно зменшити безлад на екрані. Ці вкладки відомі як Контекстний Вкладки.

Команди, пов’язані з роботою з вмістом книги Excel, представлені у вигляді кнопок на вкладках, які складають групи. The додому вкладка активується за замовчуванням, коли відкривається Excel. На кожній вкладці, крім Файл Tab, кнопки організовані в групи. У деяких групах кнопка, яка може використовуватися найчастіше, більша за інші кнопки.

Менш поширені команди можна отримати, натиснувши значок Діалогове вікно або Панель запуску панелі завдань кнопка, розташована в правому нижньому куті групи про команду.

На стрічці Microsoft Excel доступно багато вкладок, наприклад «Домашня сторінка», «Вставка», «Макет сторінки», «Формула», «Дані», «Огляд» і «Перегляд», і кожна вкладка має різні функції.

Вкладка «Домашня сторінка».

Вкладка «Головна» в excel використовується для виконання звичайних інструкцій, таких як виділення жирним шрифтом, підкреслення, копіювання та вставлення. Він також використовується для застосування форматів до комірок на аркуші. Він містить буфер обміну, шрифт, вирівнювання, номер, клітинки та редагування.

Особливості вкладок в Excel

1. Буфер обміну: Ця група буфера обміну в основному використовується для вирізання, копіювання та вставлення. Це означає, що якщо ви хочете перенести дані з одного місця в інше, у вас є два варіанти: КОПІЮВАТИ (зберігає дані в початковому місці) або ВИРИЗАТИ (видаляє дані з вихідного розташування).

  • Є варіанти Спеціальна паста , що передбачає копіювання в потрібному форматі.
  • І є також Маляр форматів Excel, який використовується для копіювання формату з початкового розташування комірки в розташування комірки призначення.

2. Шрифти: Ця група шрифтів на вкладці «Домашня сторінка» використовується для вибору потрібного шрифту та розміру. У розкривному списку доступні сотні шрифтів, які ми можемо використати.

Крім того, ви можете змінити розмір шрифту з маленького на великий, залежно від ваших вимог. Також корисною є функція жирного (B), курсиву (I) і підкресленого (U) шрифтів.

3. Вирівнювання: Ця група використовується для вирівнювання вкладок, наприклад для вирівнювання тексту в комірці по верхньому, середньому або нижньому краю. Існують інші стандартні варіанти вирівнювання, як-от вирівнювання по лівому, середньому та правому краю. Існує також параметр орієнтації, який можна використовувати для розміщення тексту вертикально або діагонально.

    Злиття та центруваннявикористовується для об’єднання кількох клітинок і розміщення її вмісту посередині. Це чудова функція для форматування таблиці тощо.Обернути текстможна використовувати, коли в комірці багато вмісту, що робить видимим увесь текст.

4. Номер: Ця група надає параметри для відображення числового формату. Існують різні формати, такі як загальний, бухгалтерський, відсотковий, стиль коми в Excel тощо. Ви також можете збільшувати та зменшувати десяткові знаки за допомогою цієї групи.

5. Стилі: Ви можете мати різні стилі для комірок, як-от Хороший, Поганий і Нейтральний. Інші набори стилів доступні для даних і моделей, як-от обчислення, перевірка, попередження тощо.

Крім того, ви можете використовувати різні параметри заголовків і заголовків, доступні в стилях.

  • The формат таблиці дозволяє швидко перетворювати звичайні дані в естетично привабливу таблицю даних.
  • Умовне форматуваннявикористовується для форматування клітинок на основі певних попередньо визначених умов. Це дуже корисно для виявлення візерунків на аркуші Excel.

6. Клітини: Ця група використовується для зміни клітинки відповідно до її висоти та ширини тощо. Крім того, ви можете приховати та захистити клітинку за допомогою функції форматування. Ви також можете вставляти та видаляти нові клітинки та рядки з цієї групи.

7. Редагування: Ця група на вкладці «Домашня сторінка» корисна для редагування даних на аркуші Excel. Найпомітнішою командою тут є «Знайти та замінити» в Excel. Крім того, ви можете використовувати функцію сортування для аналізу даних (сортування від А до Я або Я до А), або ви можете виконати спеціальне сортування тут.

Вставити вкладку

Вкладка «Вставлення» використовується для вставлення в документ різних елементів, таких як таблиці, малюнки, картинки, фігури, діаграми, номери сторінок, текстове мистецтво, верхні та нижні колонтитули. Він містить групи таблиць, ілюстрацій, надбудов, діаграм, турів, спарклайнів, фільтрів, посилань, тексту та символів. У таблиці нижче описано кожну з команд і кнопок на цій вкладці.

Особливості вкладок в Excel

1. Таблиці: Ця група забезпечує чудовий спосіб упорядкування даних. Ви можете використовувати таблицю для сортування, фільтрування та форматування даних на аркуші. Ви також можете використовувати зведені таблиці для легкого аналізу складних даних.

2. Ілюстрації: Ця група надає спосіб вставляти малюнки, фігури чи ілюстрації в Excel. Ви можете вставити зображення безпосередньо з комп’ютера або скористатися опцією Інтернет-зображення для пошуку відповідних зображень.

  • The форми надати додаткові готові форми квадрата, кола, стрілки, які можна використовувати в Excel.
  • SmartArtзабезпечує чудове графічне представлення для візуальної передачі даних у списку, організаційних діаграмах, діаграмах Венна та діаграмах процесів.

3. Діаграми: Це допомагає візуалізувати дані в графічному форматі. Ви можете створювати графіки самостійно, а Excel надає різні параметри, як-от секторна діаграма, лінійна діаграма, стовпчаста діаграма в Excel, бульбашка k у Excel, комбінована діаграма в Excel, радарна діаграма в Excel і зведені діаграми в Excel. Рекомендовані діаграми дозволяють Excel створити найкращу можливу графічну комбінацію.

4. Гіперпосилання: Це чудовий інструмент для надання гіперпосилань із аркуша Excel на зовнішню URL-адресу чи файли. Гіперпосилання також можна використовувати для створення навігаційної структури з простим у використанні аркушем Excel.

5. Текст: Ця група використовується для тексту в потрібному форматі, наприклад для додавання верхнього та нижнього колонтитулів.

що таке $home linux
    WordArtдозволяє використовувати різні стилі для тексту.
  • Ви також можете створити свій підпис за допомогою Рядок підпису
  • Символице спеціальні символи, які ми можемо захотіти вставити в таблицю Excel для кращого представлення.Рівняннядозволяє писати математичні рівняння, які ми зазвичай не можемо записати на аркуші Excel.

Вкладка «Макет сторінки».

Вкладка «Розмітка сторінки» містить усі параметри, які дозволяють переставляти сторінки документа так, як ви бажаєте. Ви можете встановлювати поля, застосовувати теми, керувати орієнтацією та розміром сторінки, додавати розділи та розриви рядків, показувати номери рядків і встановлювати відступи абзаців і рядки. Він містить теми, параметри сторінки, масштабування, параметри аркуша, упорядкування.

Особливості вкладок в Excel

1. Теми: Теми дозволяють змінювати стиль і візуальний вигляд Excel. Ви можете вибрати різні стилі, доступні в меню. Ви також можете налаштувати кольори, шрифти та ефекти в книзі Excel.

2. Параметри сторінки: Це важлива група, яка в основному використовується разом із друком аркуша Excel.

  • Ви можете вибрати поля для друку.
  • Ви можете вибрати свій друк орієнтація від портрета до пейзажу.
  • Ви можете вибрати розмір паперу, як-от A3, A4, бланки тощо.
  • The область друку дає змогу бачити область друку на аркуші Excel і допомагає внести необхідні налаштування.
  • Ми також можемо додати a перерва де ми хочемо починати наступну сторінку друкованої копії.
  • Крім того, ви можете додати a тло на робочий аркуш, щоб створити стиль.
  • Друк заголовківсхожий на верхній і нижній колонтитули в Excel, ми хочемо, щоб вони повторювалися на кожній друкованій копії аркуша Excel.

3. Масштабувати за розміром: Цей параметр використовується для розтягування або зменшення роздруківки сторінки до певного відсотка від початкового розміру. Ви також можете зменшити ширину та висоту, щоб умістити певну кількість сторінок.

4. Параметри аркуша: Це ще одна корисна функція для друку. Якщо ми хочемо надрукувати сітку, ми можемо позначити опцію друку ліній сітки. Якщо ми хочемо надрукувати номери рядків і стовпців у аркуші Excel, ми також можемо зробити те саме за допомогою цієї функції.

5. Організуйте: Тут у нас є різні параметри для об’єктів, вставлених у Excel, як-от «Перемістити вперед», «Надіслати назад», «Панель виділення», «Вирівняти», «Групувати об’єкти» та «Повернути».

Вкладка «Формула».

Вкладка «Формула» використовується для вставлення функцій, визначення назви, створення назви, перегляду формули тощо. На стрічці вкладка «Формули» містить важливі та найбільш корисні функції для формування динамічних звітів. Він містить бібліотеку функцій, визначені імена, аудит формул і обчислення.

Особливості вкладок в Excel

1. Бібліотека функцій: Це дуже корисна група, яка містить усі формули, які використовуються в Excel. Ця група підрозділяється на такі важливі функції, як фінансові функції, логічні функції, дата й час, пошук і посилання, математика й тригнометрія та інші функції. Можна також скористатися можливостями вставки функції, щоб вставити функцію в комірку.

2. Визначені імена: Цю функцію можна використати для назви комірки, і ці іменовані комірки можна викликати з будь-якої частини аркуша, не перевіряючи їх точне розташування.

3. Аудит формули: Це використовується для перевірки потоку формул і їх зв’язків.

  • Це може простежити прецеденти (походження набору даних) і покажіть, який набір даних залежить від цього.
  • Показати формулутакож можна використовувати для усунення помилок у формулі.
  • The Вікно годинника у excel також корисно для збереження вкладки їхніх значень під час оновлення інших формул і наборів даних у аркуші excel.

4. Розрахунки: Для розрахунку обрано автоматичний варіант. Однак можна також змінити цей параметр на ручний.

Вкладка даних

Вкладка даних містить параметри, в основному для фільтрації, сортування та обробки даних. Він має опції для імпорту зовнішніх даних.

Особливості вкладок в Excel
    Отримати зовнішні дані:Цей параметр використовується для імпорту зовнішніх даних із різних джерел, таких як Access, Web, Text, SQL Server, XML тощо.Power Query:Це розширена функція, яка використовується для об’єднання даних із кількох джерел і представлення їх у потрібному форматі.Підключення:Ця функція використовується для оновлення аркуша Excel, коли дані в поточному аркуші Excel надходять із зовнішніх джерел. Ви також можете відображати зовнішні посилання, а також редагувати ці посилання за допомогою цієї функції.Сортувати та фільтрувати:Цю функцію можна використовувати для сортування даних від А до Я або Я до А, а також ви можете фільтрувати дані за допомогою спадних меню. Крім того, можна вибрати додаткові функції для фільтрації за складними критеріями.Інструменти даних:Це дуже корисно для досвідчених користувачів Excel. Можна створювати різноманітні аналізи сценаріїв за допомогою аналізу Whatif – таблиць даних, пошуку цілей у Excel та менеджера сценаріїв. Крім того, можна перетворити текст на стовпець, видалити дублікати та об’єднати з цієї групи.Прогноз:Цю функцію прогнозу можна використовувати для прогнозування значень на основі історичних значень.Схема:Можна легко представити дані в інтуїтивно зрозумілому форматі за допомогою параметрів «Групувати» та «Розгрупувати».

Вкладка огляду

Вкладка перегляду містить інструменти, головним чином для перевірки орфографії, тезауруса, обміну, захисту та відстеження змін у робочих аркушах Excel.

Особливості вкладок в Excel
    Перевірка:Правопис дозволяє запускати перевірку орфографії в Excel. Окрім перевірки орфографії, можна також використовувати тезаурус, якщо ви знайдете потрібне слово. Також є кнопка дослідження, яка допомагає орієнтуватися в енциклопедії, словниках тощо, щоб краще виконувати завдання.Мова:Ви можете перекласти Excelsheet з англійської на будь-яку іншу мову за допомогою цієї функції.Коментарі: Ця функція використовуєтьсящоб написати додаткову примітку для важливих клітинок. Це допомагає користувачеві чітко зрозуміти причини ваших розрахунків тощо.Зміни:Якщо ви хочете відстежувати внесені зміни, можна скористатися опцією «Відстежувати зміни». Крім того, ви можете захистити аркуш або книгу за допомогою пароля з цього параметра.

Перегляд вкладки

Вкладка «Перегляд» містить в основному команди для перегляду аркуша Excel, як-от зміна переглядів, закріплення панелей, упорядкування кількох вікон тощо.

Особливості вкладок в Excel
    Перегляди робочої книги:З цієї групи ви можете вибрати варіант перегляду аркуша excel. Ви можете переглядати аркуш Excel у звичайному режимі перегляду за замовчуванням або вибрати перегляд розриву сторінки, режим макета сторінки або будь-який інший настроюваний вид на ваш вибір.Показати:Цю функцію можна використовувати, щоб відображати або не відображати рядки формул, лінії сітки або заголовок на аркуші Excel.Масштаб:Іноді аркуш Excel може містити багато даних, і вам може знадобитися змінити масштаб бажаних областей аркуша Excel або зменшити масштаб.Вікно:Нове вікно є корисною функцією, яка дозволяє користувачеві відкрити друге вікно та працювати з обома одночасно. Крім того, закріплення панелей є ще однією корисною функцією, яка дозволяє закріплювати певні рядки та стовпці, щоб вони завжди були видимими, навіть якщо прокручувати до крайніх позицій. Ви також можете розділити аркуш на дві частини для окремої навігації.Макроси:Це знову ж таки досить розширена функція, і ви можете використовувати цю функцію для автоматизації певних завдань у таблиці Excel. Макроси — це не що інше, як реєстратор дій, виконаних у Excel, і вони можуть виконувати ті самі дії знову, якщо потрібно.